Att hålla dina digitala tillgångar säkra är en viktig del av det moderna livet. Tekniken har trots allt gjort att våra inkorgar är lika avgörande som att ha ett telefonnummer, och bilderna vi tar med våra telefoner har ersatt tryckta fotoalbum. Många människor vänder sig till tjänster som Gmail och andra gratiserbjudanden för deras onlinebehov. Men om du använder den populära tjänsten kanske du vill notera efter att Google meddelade att det snart kommer att ta bort fler e-postkonton och foton från hela dess produktsortiment.
RELATERAD: Dessa vanliga lösenord kan knäckas på mindre än 1 minut, nya data visar . ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
I e-postmeddelanden som skickades till Gmail-användare från och med förra veckan varnar teknikjätten för att inaktiva konton i dess breda utbud av tjänster, inklusive inkorgar, fotolagring, Google Dokument och andra som är associerade med dem, kommer att raderade bort sina servrar , Forbes rapporterar. Meddelandet påpekar att alla konton i fara har 'inte använts på minst 8 månader' och kommer att raderas den 20 september 2024, om åtgärder inte vidtas för att återaktivera dem.
Tidslinjen som presenteras av varningen verkar flyga i ansiktet på Googles nuvarande policy för inaktiva konton , där definieras ett inaktivt konto som ett 'som inte har använts inom en 2-årsperiod.' Medan företaget klargör att alla konton som skapats av företag, skolor eller andra organisationer är undantagna från policyn, säger det att det 'förbehåller sig rätten att radera ett inaktivt Google-konto och dess aktivitet och data om du är inaktiv på Google under minst två år.'
Den nya flytten kommer nästan två månader efter företaget började ett första svep av länge vilande konton från dess servrar den 1 december 2023. I ett blogginlägg den 16 maj av Ruth Kricheli , företagets vice vd för produkthantering, försäkrades om att alla som drabbades skulle få massor av förvarningar från varningar som skickats till riktade konton och de återställnings-e-postadresser som är kopplade till dem.
'Vi kommer att rulla ut det här långsamt och försiktigt, med mycket varsel', skrev Kricheli. Hon fortsatte med att förklara att 'glömda eller obevakade konton ofta är beroende av gamla eller återanvända lösenord som kan ha äventyrats, som inte har tvåfaktorsautentisering konfigurerat och får färre säkerhetskontroller av användaren', vilket gör dem potentiella verktyg för hackare att begå identitetsstöld eller vidarebefordra nätfiskemeddelanden.
Enligt företagets policy kan alla som är oroliga för att förlora ett Google-konto på grund av inaktivitet spara det genom att logga in och slutföra någon av ett antal små uppgifter. Dessa inkluderar att läsa eller skicka ett e-postmeddelande, komma åt Google Drive, eller till och med bara titta på en YouTube-video eller göra en webbsökning på Google.
I sitt första inlägg specificerade Kricheli att 'du måste specifikt logga in på Google Foto vartannat år för att anses vara aktiv, vilket kommer att säkerställa att dina foton och annat innehåll inte raderas.'
De som är låsta från sina konton kan också försöka återställa dem med hjälp av kundsupport. Alla som utför en digital decluttering kan också göra sig av med oönskade eller gamla konton genom att ladda ner filer och data innan de raderas.
RELATERAD: För mer uppdaterad information, registrera dig för vår dagliga nyhetsbrev .
Zachary Mack Zach är en frilansskribent som specialiserat sig på öl, vin, mat, sprit och resor. Han är baserad på Manhattan. Läsa Mer
