Få känslor är värre än ångest som går hand i hand med en plötslig insikt om, 'Åh, man. Jag är sen.' Tyvärr är det en känsla av att vi alla är väl bekanta med att vi är sena till möten, till middag, till fester, till - mest fruktade av alla - flygningar. Men inte längre! I denna tid och tid kan 'fashionabelt sent' verkligen bli ett minne blott. Allt du behöver göra är att följa dessa 15 knep, så kommer du aldrig sent igen - om du inte vill vara det. Och när du har behärskat att vara punktlig, lär dig de 15 knep för att tredubbla din produktivitet varje dag .
1 Bygg 'tidskuddar' i ditt schema.
Shutterstock
'Det är väldigt svårt att leva livet med rakhyvla marginaler', säger Shlomo Zalman Bregman , författare till den kommande boken, Nurture Force: Hur du når din ultimata nivå av storhet och uppnår ostoppbara resultat i alla aspekter av livet . 'Så jag bygger in' tidskuddar 'och bakåtkonstruktioner från när jag behöver vara någonstans.' Med andra ord kan Google Maps berätta att det är en timmes bilresa till flygplatsen. Men tänk om trafiken är tuff? Eller finns det en vägspärr? Dåligt väder? En DUI-kontrollpunkt? Genom att redovisa allt som kan - och troligtvis kommer — Gå fel, du kommer säkert i tid, hela tiden. Och om du behöver idéer om vilken flygplats du ska vänta på, försök boka en flygning genom en hamn med en av flygplatserna 15 mest lyxiga flygplatslounger genom tiderna .
2 Spela värd.
En annan lösning är att kringgå restiden helt och vara värd för möten eller engagemang hos dig. 'På det sättet behöver du inte ta med restiden. Du måste bara se till att du är redo att träffas i tid - vilket är lättare, säger han Amy M. Gardner , före detta dekan för studenter vid University of Chicago Law School och medgrundare av Apochromatik , ett coachingföretag.
3 Lev efter 'tvåminuttersregeln'.
Shutterstock
5 koppar kärlek
Tvåminuttersregeln, en metod som banat väg för produktivitetsguru David Allen , är häpnadsväckande enkelt: Om en uppgift tar två minuter eller mindre, gör det omedelbart. Om det tar mer än två minuter, sätt det dock på ditt schema. Detta trick hjälper dig att planera din dag och ställa in kalenderpåminnelser i enlighet med detta, så att du kan vara punktlig vid varje möte. Du kan läsa mer om det i hans bok Få saker gjort: konsten att stressfri produktivitet .
4 Använd RescueTime.
Shutterstock
När det gäller planering av din dag är ingenting lika värdefullt som data - och ingenting ger dig data som RescueTime gör. RescueTime är en app som körs i bakgrunden på din dator eller telefon och kommer i enklaste mening att berätta hur mycket tid du använder på varje uppgift. Kanske spenderar du i genomsnitt 17 procent av din dag på att svara på e-postmeddelanden och 4 procent av din dag att hinna med nyheterna. Nu, med den informationen i handen, vet du att 79 procent av din dag kan schemaläggas med andra saker, som möten, nuvarande arbete, lunch och - vad är det - tupplurstid.
söta saker att berätta för min flickvän
5 Plocka upp en smart klocka.
Gardner svär vid - i själva verket använder hon även den här metoden själv - med en digital klocka, som en Apple Watch eller en FitBit, som kan surra dig under möten. Ställ en summer i fem eller tio minuter innan mötet avslutas, så vet du att det är dags att avsluta det så att du inte väntar på ditt nästa möte. För en idé om vilken smartklocka du ska hämta, läs mer om Fitbit Ionic (bilden ovan).
6 Eller åtminstone en vanlig klocka.
Se. Vi förstår det: Smartwatch-trenden är inte för alla. Ändå, om du följer ett tätt schema, bör din handled aldrig vara naken. 'Vi har kommit bort från att ha klockor på grund av våra telefoner, men du vill inte titta på din telefon under ett möte', säger Gardner. Den enkla lösningen är att investera i en klocka - en fin. (Varför inte?)
7 Ställ klockan snabbt.
Det är mycket lättare att göra detta med en analog klocka bokstavligen, bara vrid ratten framåt några minuter. Om du har klockan 1 och tittar på din handled och ser att klockan är 12:55, kommer du att springa till nästa möte utan att tänka igen. Men i själva verket är klockan 12: 50 - eller 12: 45 - och du är den mest punktliga killen i rummet.
8 Fyll din bensintank kvällen innan.
Shutterstock
Eller ladda upp ditt tunnelbanekort. Eller sätt luft i dina cykeldäck. Oavsett vad du behöver göra för att förhindrande minimera eventuella stötar på den ”bokstavliga” vägen. Ingenting slår på din punktlighet som en oplanerad resa till bensinstationen - eller bara saknar A-tåget en minut eftersom du var tvungen att vänta i kö för den enda fungerande kiosken på måndag morgon rusningstid.
9 Förvandla väntrummet till ett kontor.
Shutterstock
ace of cups karriär
”Många människor vill inte vara tidiga eftersom de tror att de kommer att sitta som en dolt, utan att göra något”, säger Bregman. Men om du alltid ser till att det finns något att uppta din tid, har du inget emot att vara 15 minuter tidigt och sitta lite i ett sterilt väntrum. Skicka e-post, läsa efterslagen artiklar, kontrollera sociala medier för vem du än ska träffa, ringa ett snabbt samtal till mormor - det finns alltid någonting att göra. Gardner föreslår att du håller en lista till hands, bara om du behöver en påminnelse om att du kan använda din väntetid mer produktivt.
10 Behåll-att-göra-listor med större bild.
Ovanpå en lista över saker att göra i väntrummet, bör du hålla en obsessivt detaljerad att göra-lista - inte bara en samling meniala uppgifter, som 'köp matvaror', säger Bregman, men också stora biljettartiklar som, 'få en kampanj' eller 'låt min bok göra topplistan.' Se sedan till att varje uppgift du utför under en viss dag går tillbaka till listan. Detta kommer att säkerställa att du bara bokar dig själv med möten som är viktiga för dig - och, mer avgörande, kommer du att skydda dig från att överboka dig själv med onödiga uppgifter och möten, vilket är ett säkert sätt att garantera kronisk och upprepad långsamhet.
11 Hoppa över snooze-knappen.
Shutterstock
Hur du börjar din dag anger mallen för hur resten av dagen kommer att gå. Det första tillfället du har att vara punktlig är den minut du vaknar, så tänk på det så här: Att komma ur sängen är ett möte. Om du sover ytterligare fem minuter är du fem minuter försenad. Detta kommer att sätta dig i tanken att vara i tid resten av dagen.
12 Behandla punktlighet som du behandlar dina kläder.
'Vi lägger så mycket på hur vi klär oss till ett möte', säger Gardner. 'Det spelar ingen roll hur väl skräddarsydd din kostym är, allt detta blåses ur vattnet om du är sen.' Lösningen? Börja tänka på att vara punktlig, som att borsta tänderna och klä på morgonen, som en av dina 'redo' -uppgifter. (Var försiktig: Du kan behöva avstå från den tillagade frukosten för en power-bar eller något sådant.)
13 Omformulera ditt tänkande.
Killen eller killen som är sent till mötet ses som i bästa fall och i värsta fall orörd, respektlös. Men låt oss inse det: Sanningen är vanligtvis en kombination av de två. 'Tänk på det här: Hur gör du känner när någon dyker upp sent till ett möte du organiserat? ' säger Gardner. När du väl insett det, hej, din fördröjning får andra att känna på samma sätt, du kommer att vara bättre rustad att vara punktlig själv. Dessutom kostar det inte pengar att vara i tid, säger Gardner. '' Och det är helt inom vår egen kontroll. '
ser en blå jay betydelse
14 Inse att 'fashionabelt sent' inte är något.
Shutterstock
vad är en schakal i bibeln
Vem av oss har inte tvingats säga till en främling i baren: 'Åh, den platsen har tagits', medan vi väntade på ett datum i femton, tjugo, trettio minuter? 'Människor ser [att vara sena] som ett kraftdrag, och skickar meddelandet' 'Min tid är mer värdefull' ', säger Gardner. 'Men allt detta åstadkommer är att skicka en störande signal om att du inte värdesätter dem lika mycket.' Det är svårt att bryta den så kallade 'power-waiting' tankesättet, men faktum är att alla har en satellitbunden, aktuell minut idag, ditt datum vet vad du gör.
15 Ge upp tanken att 'göra allt'.
Shutterstock
'Det finns gott om tid på dagen för oss att göra våra mål, men du måste vara snål med tiden', säger Bregman. Om du överanstränger dig själv kommer du säkert att vara sen till flera möten. 'Livet är som en buffé', säger Bregman. 'Du vill äta allt, men du kan inte. Du har bara en mage. '
Nu när du är så punktlig som möjligt, lär dig De 14 stegen för att erövra affärsmöten en gång för alla .
För mer fantastiska råd för att leva smartare, se bättre ut, känna dig yngre och spela hårdare, följ oss på Facebook nu!
