Vår värld och vår kommunikation blir allt mer digital, och e-post är bland våra vanligaste medel för meddelanden . Som sagt, några av oss har inte riktigt bemästrat mediet – det är fortfarande alltför lätt att trampa på tårna utan att inse att vi har orsakat något anstöt överhuvudtaget. Det är därför, om du någonsin har haft ett e-postutbyte som gått snett, kan det vara dags att inventera dina e-postvanor. Vi kollade in med etikettexperter för att ta reda på vilka typer av 'artiga' e-postmeddelanden som är mest benägna att stöta. Läs vidare för att ta reda på om du gör dessa åtta vanliga misstag.
RELATERAD: 7 'Artiga' dricksvanor som faktiskt är stötande, säger etikettexperter .
1 Kritisk feedback
Om en del av ditt jobb är att ge feedback till andra kan det tyckas enklast och snällast att lägga dina tankar i ett mejl. Dock, Jodi RR Smith , grundare av Mannersmith Etikettrådgivning , säger att detta faktiskt är ett stort förbiseende.
'Det finns tre huvudkomponenter i vår interpersonella kommunikation. Det är de kroppsspråk , tonfall och de ord vi använder. Ju mer subjektivt budskap, desto mer vill vi vara säkra på att använda alla tre, säger hon Bästa livet.
Det är därför all kritisk feedback bör erbjudas som ett personligt samtal, även om det gör att det känns mer personligt. 'Detta gör det möjligt för givaren att se till att meddelandet tas emot och gör det möjligt för mottagaren att ställa klargörande frågor', konstaterar hon.
RELATERAD: 8 gånger du behöver sluta be om ursäkt, säger etikettexperter .
2 'Följer bara upp' för tidigt
Det kan tyckas artigt att följa upp ett mejl som ännu inte har fått något svar, men Jules Hirst , grundare av Etikettrådgivning , säger att om du gör det för tidigt riskerar du definitivt att bli anstöt.
'Att följa upp är viktigt, men när det görs för tidigt gör det att mottagaren känner sig förhastad eller känner att det saknas förtroende - båda är stötande', förklarar hon.
3 Meddelanden sent på kvällen
Om du skickar ett affärse-postmeddelande är det bäst att göra det under kontorstid. Detta signalerar till mottagaren att du inte förväntar dig att de ska svara dig när de är utanför dygnet.
Hirst säger dock att denna regel också bör gälla mer generellt. Såvida inte personen väntar på ditt svar eller mejlet är tidskänsligt, bör du undvika sent mejl helt och hållet, säger hon.
'Du bör ha en stopptid för e-post så att du inte stör folk sent på kvällen', föreslår hon. 'Vissa människor har sina meddelanden på och kommer att bli 'dinged' varje gång du skickar ett e-postmeddelande. Schemalägg dina e-postmeddelanden att gå ut nästa morgon för att inte förolämpa någon.'
RELATERAD: 6 frågor du aldrig bör ställa på en middagsfest, säger etikettexperter .
4 CC'ing chefen
Att strategiskt kopiera en chef eller kollega på ett e-postmeddelande för att få saker till din fördel är en av de mest uppenbara förseelserna när det gäller jobbmejl. Men du kanske inte inser att du ger intrycket av beräkning om du bara hade för avsikt att inkludera alla relevanta parter. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
'Om någon inte svarar på dina e-postmeddelanden, är det stötande att skicka en ny förfrågan och CC: den personens chef i ett försök att få dem att göra vad du vill. Ingen gillar en pratstund. Om du inte kan lösa något via e-post, plocka upp ring och försök lösa det på det sättet, säger Hirst.
RELATERAD: 10 'artiga' komplimanger du ger som faktiskt är stötande .
5 'Är inte säker på om du såg mitt senaste mejl...'
Du kanske tror att att börja med ett e-postmeddelande som detta gör att mottagaren inte svarar, men det sätter faktiskt deras fel i förgrunden.
'Att göra detta uttalande innebär att mottagaren försummar sitt arbete genom att inte svara på ditt mejl', säger Hirst. 'Anta inte att de sitter och gör ingenting. Kanske finns det viktigare frågor till hands.'
6 Vad som helst med ett läskvitto
Läskvitton låter avsändaren veta om ett e-postmeddelande har öppnats — men Hirst avråder från att använda detta spårningsverktyg: 'Ingenting är mer stötande än att öppna ett e-postmeddelande för att få veta att avsändaren begärt ett läskvitto. Ingen gillar att bli övervakad eller känna sig. som om de inte är betrodda.'
För fler etiketttips skickade direkt till din inkorg, registrera dig för vårt dagliga nyhetsbrev .
Lauren Grey Lauren Gray är en New York-baserad författare, redaktör och konsult. Läsa Mer
