Med kontor runt om i världen stängda av coronavirus pandemisk, Zooma möten har ersatt ansikte mot ansikte interaktioner för miljontals arbetare som plötsligt navigerar i fjärrarbetets värld. Till skillnad från ditt genomsnittliga styrelserum är dock virtuella mötesrum känsliga för många digitala hot - inklusive hackare. Faktum är att den 30 mars släppte FBI en rapport som indikerade att 'Zoombombing' - eller hacka in videomöten - växte upp.
Så, hur kan du se om ditt möte har infiltrerats av hackare? 'Det mest säkra tecknet på att ditt Zoom-möte har hackats är om det finns en extra deltagare som du inte känner igen', säger expert på cybersäkerhet Ted Kim , VD för Privat Internetanslutning . Kim säger att andra tydliga tecken på en inkräktare är ovälkomna skärmdelningar och störande ljud i mötet.
Tyvärr, i ett försök att få tillgång till känslig information, kan hackare också använda snyggare taktik, som att fjärraktivera en tidigare inaktiverad kamera, skärminspelning av ett möte som redan äger rum eller täcka information som presenteras. Det kan vara omöjligt att eliminera alla internets överträdare, men det finns många sätt att hålla ditt möte säkert. Här är vad experter rekommenderar för att förhindra att ditt Zoom-möte hackas.
innebörden av röda tulpaner
Använd väntrum
Att ställa in ett väntrum före ditt Zoom-möte kan hjälpa till att se till att bara de gäster du bjudit in deltar i din session. Aktivera väntrumsfunktionen under menyn Inställningar.
'När du planerar ett nytt möte bör du kunna välja' Aktivera väntrum 'i mötesalternativen', säger tränare för cybersäkerhet Stacy Clements , ägare av tekniskt konsultföretag Milepost 42 . När det är dags för mötet att börja, kan du bara ta emot de deltagare du vill släppa in.
Justera inställningarna för skärmdelning
Om du vill hindra utomstående från att dela sina egna bidrag i ditt möte, se till att endast mötets värd kan presentera.
'Gå bara till Inställningar, klicka på Skärmdelning, sedan Avancerade inställningar och klicka bara på värden', förklarar Gabe Turner , chef för innehållet på cybersecurity-webbplatsen Security.org .
att drömma om att bli skjuten
Håll möteslösenord unika
I likhet med vad du borde göra för att skydda dina andra onlinekonton, skulle du vara klokt att använda unika lösenord för varje Zoom-möte. Turner rekommenderar att varje lösenord blir 'långt och komplicerat' och föreslår med en lösenordshanterare för att skapa och lagra lösenord med minst tvåfaktorsautentisering för att skydda din känsliga information.
Dela inte mötesinformation på sociala medier
Även om det kan vara enkelt att snabbt sprida information med sociala medier, kan detta göra ditt möte i riskzonen för inkräktare.
Om du lägger ut länkar till dina möten på sociala nätverksplattformar, 'kan alla som har tillgång till möteslänken gå med', förklarar Clements. Om du behöver få ut din mötesinformation, skicka den via e-post eller en säker meddelandeplattform till endast de gäster du vill gå med.
Logga in med en webbläsare
Om du vill skydda ditt möte kan du försöka logga in med en webbläsare.
”[Digital säkerhetsföretag] Kaspersky har noterat att webbversionen är säkrare än appen,” förklarar Nick Turner , sekretesschef för tekniskt säkerhetsföretag Echosec-system .
Håll användarna från att byta namn på sig själva
Ingen gillar en havskatt. Vill du se till att alla i ditt möte är de de säger att de är?
Lee Gimpel , grundare av Bättre möten , ett mötesdesign-, underlättnings- och utbildningsföretag i Washington, D.C., rekommenderar att deltagare inte ändras namn. För att göra det, använd säkerhetsknappen i värdverktygsfältet. ”Att kunna låsa ner dessa kontroller förhindrar [människor] från att vara störande och begränsa skadan de kan göra”, förklarar Gimpel.
Använd en virtuell bakgrund för att dölja din plats
Du kan ha känslig information i bakgrunden av ditt hem som hackare kan använda för att stjäla din identitet eller på annat sätt orsaka problem. För att mildra denna risk rekommenderar Kim att du använder en av Zooms virtuella bakgrunder under ditt möte. 'Det är ingen mening att låta andra se ditt privata utrymme om de inte behöver', förklarar han.
roliga saker som händer med alla
Ta bort deltagare
Om du har problem när ditt möte är igång finns det en sista utväg: Sparka ut folk som stör saker.
'Du kan klicka på en individ i deltagarfönstret och ta bort någon på det sättet, eller gå igenom säkerhetsmenyn för att se ett val av deltagare att ta bort', säger Gimpel. Och om du vill få ut det mesta av varje möte framöver, börja med Dos och Don'ts av effektiva videokonferenssamtal .
