Det finns en viss känsla av allvar i e-postmeddelanden, vilket är varför e-etikett är så viktigt . Du vill se till att dina e-postmeddelanden är välskrivna så att de tas på allvar. Tyvärr kan du göra mindre misstag som du inte ens inser får folk att grimas över dina e-postmeddelanden i sina inkorgar. I själva verket kan du börja din e-post på en dålig anteckning med en dålig introduktion. Enligt forskning, de det mest irriterande sättet att starta ett e-postmeddelande är att inte ge någon hälsning alls .
vad betyder en bilolycksdröm
I början av 2020 genomförde Perkbox Insights, en medarbetarupplevelseplattform, en undersökning av nästan 2000 personer till bestämma det ultimata sättet och inte göra med e-postbeteende . I sina resultat fann de att mer än hälften av respondenterna (53 procent) trodde att det värsta sättet att starta ett e-postmeddelande var utan hälsning alls.
'Val av e-postord är så viktigt eftersom människor bedömer allt hela tiden', säger Caio Bersot , till kommunikationsspecialist på Rank-it.ca, en webbplats för produktgranskning och sortering. 'Som supersociala djur litar vi fortfarande mycket på våra instinkter. När vi läser ett e-postmeddelande har vi bara ord. Vi kan inte se ansiktsuttryck eller använda andra sätt att analysera avsändarens kommunikation, så allt vi kan göra är att ägna särskild uppmärksamhet åt människors ord. Detta orsakar ofta många kommunikationsproblem. '
Och det gäller särskilt att starta ett e-postmeddelande på ett så irriterande sätt när 73 procent av befolkningen sa att e-post var deras föredragna kommunikationsmetod för arbetsrelaterade situationer.
'Problemet med att hoppa över en hälsning är att den saknar ansträngning och formalitet', säger Kimberly Smith , en marknadschef som övervakar e-postmarknadsföringsstrategi på Clarify Capital. 'E-post förväntas följa ett mer strukturerat format. När avsändare bortser från sociala normer som ligger i e-postmeddelanden, tolkar vi ofta utbytet som oprofessionellt. Omedelbart känns mottagaren som om de inte har respekterats. '
Så, hur ska du starta ett e-postmeddelande istället? Av respondenterna sa 49 procent att en enkel 'Hej' var deras favoritform för introduktion, medan 48 procent sa att de inte hade något emot en 'God morgon' eller 'God eftermiddag' e-posthälsning. Men inte varje introduktion fick sådant beröm. För fler e-hälsningar som människor tycker är irriterande, läs vidare. Och på andra sätt kan du irritera människor utan att inse det, Det här är den mest irriterande texten du skickar hela tiden .
1 'Till vem det kan beröra'
iStock
Från undersökningen sa 37 procent av de tillfrågade att det var ganska dåligt att starta din e-post med en introduktion till 'Till vem det kan beröra'. Sherry Mae Mandajos , till erfaren e-postmarknadsförare och marknadschef på Tankarium, säger att denna introduktion 'slutsatsen att avsändaren inte brydde sig om att namnge mottagaren.'
'När människor öppnar sina e-postmeddelanden med en'Till vemdenMaj oro'fras, de kommer att känna sig okända. När detta händer är chansen stor att de inte blir lika tillmötesgående jämförttillnär du adresserar dem med deras namn, säger hon. 'Om du inte vet mottagarens namn, bör du använda alla dina resurser för att hitta deras namn. Genom att göra detta säkerställer du att ditt hälsningsuttalande erkänner dem. ' Och för mer e-posthjälp, prova dessa 17 Tricks för e-posthantering som kommer att förbättra ditt existens .
2 'Hej'
Shutterstock
Medan folk sa att de inte hade något emot en 'Hej' -hälsning är 'Hej' en annan historia. Faktum är att 28 procent av de tillfrågade sa att det var det värsta sättet att starta ett e-postmeddelande. När allt kommer omkring kan 'Hej' ofta ses som informellt språk , som bara bör reserveras för nära kontakter, säger Brett Downes , grundare av HaroHelpers, ett SEO-företag som hjälper konsumenter bedömer och optimerar sina e-postmeddelanden .
'Det är inget fel med att vara informell eller vänlig, men du måste ha tjänat rätt och bygga upp en rapport', förklarar han. Och för mer beteenden att undvika, Det här är det råaste du gör hela tiden utan att veta det .
drömmer om att vara gravid och känna att barnet rör sig
3 'Glad [infoga dag]!'
iStock
Börja din e-post med 'Happy [insert day]!' kan också komma över som en lite för informellt och oprofessionellt , med 23 procent av de svarande som säger att du ska hoppa över den här hälsningen. Inte bara det - det kan också göra att din e-postadress verkar som om den försöker svårt att komma över som inte automatiserad, vilket i sin tur gör att det verkar så mycket Mer automatiserad.
'Ställa in ett enkelt brevfältfält för att automatiskt ange dagensdagär otroligt enkelt och kanske det snabbaste sättet att skapa intrycket att din e-post inte är 100 procent automatiserad, förklarar Mark Webster , medgrundare av Authority Hacker, an online marknadsföringsutbildningsföretag . 'Det viktigaste du kan göra för att presentera dig själv är att bevisa att du är en verklig människa och att du faktiskt spenderar din tid på att skriva ett e-postmeddelande som faktiskt kommer att tillföra värde till mottagaren.'
4 'Hälsningar'
iStock
Å andra sidan, att starta din e-post med frasen 'Hälsningar' ses ofta som för formell, säger Michael Anderson , till marknadsförings specialist för GeoJango Maps. Och många är överens. Från undersökningen markerade 22 procent detta som den värsta hälsningen för ett e-postmeddelande. Och för mer användbart innehåll som levereras direkt till din inkorg, anmäl dig till vårt dagliga nyhetsbrev .
