När ett nytt år börjar har du troligtvis lagt fram några ambitiösa upplösningar för dig själv eller åtminstone några blygsamma förändringar som du vill se under det kommande året. Men oavsett vad du planerar - viktminskning , karriärförändring eller kanske en ny hobby - att få det gjort kan vara mindre om Vad det är du som du vill göra och mer om hur du gör det. För detta ändamål finns här 50 smarta sätt att få saker gjorda och vara mer produktiva under det nya året.
1 Stoppa multitasking.
Shutterstock
När du har mycket på din att göra-lista kan din instinkt vara att hantera allt samtidigt. Men en nyckel för att säkerställa att ditt arbete görs effektivt är att undvika frestelsen att göra allt (eller mer än en sak) på en gång.
'Vi skadar våra produktivitetsnivåer genom att fördubblas för att få mer gjort', säger expert för tillväxt och produktivitet Jandra Sutton , värd av Den vildaste podcasten . Fokusera istället på en sak i taget och bara den där. Varje distraktion, varje gång vi försöker plocka upp något annat, slutar vi göra något som kallas kontextväxling - vilket bara saktar ner oss. Då tar det tid för oss att komma tillbaka till att göra saken, och vi måste upprepa den processen varje gång vi kontrollerar våra telefoner, e-postmeddelanden etc. Den förlorade tiden lägger snabbt till. '
2 Delegera mer.
iStock
Tänk på de människor du anser vara riktigt högpresterande - oavsett om det är VD, rockstjärnor eller olympiska idrottare. Tror du att de gör allt själva? Självklart inte. För att ta din produktivitet till nästa nivå måste du bli bekväm att delegera uppgifter.
Glöm livskulturen. Du behöver inte vara upptagen för det, säger han Rhys Williams , verkställande direktör för Sigma rekrytering . Fokusera på de uppgifter som är viktigast för dig och hitta sätt att få andra att göra resten för dig. Detta hjälper också till med din mentala hälsa. '
3 Om det tar två minuter eller mindre, gör det.
Shutterstock
David Allen , författare till Få saker gjorda , har något han kallar ' två minuters regel 'som kan ha stor inverkan på någons ansträngningar att få tag på deras arbetsbelastning. Regeln är enkel: Om det tar mindre än två minuter, gör det just nu. När du kommer ihåg att du måste skicka det e-postmeddelandet eller ringa för att göra en bokning, lägg inte till det i din att göra-lista eller säg dig själv att du kommer att göra det senare - bara ta det ur vägen nu och fortsätt med din dag med en sak mindre att hantera.
4 Träning.
Shutterstock
När det gäller nyårsresolutioner innehåller de flesta listor detta precis nära toppen - men vad har det med produktivitet att göra? En hel del faktiskt.
Som Robert C. Pozen förklarar för Brookings Institution , kan en träningsrutin ge dig mer energi hela dagen tack vare stimulering av mitokondrier i dina celler.
'Det ger dig mer energi att anstränga dig fysiskt, men det betyder också mer energi för din hjärna, vilket ökar din mentala effekt', skriver han. 'En blygsam träningsvana kan hjälpa dig att hålla dig skarpare i ålderdomen, ge dig mer energi att ta på dagen och förbättra ditt humör. Sluta med ursäkter, hitta en grupp likasinnade kamrater och börja träna idag. '
5 Meditera.
Shutterstock
När du tar pauser hela dagen är det fördelaktigt för den totala produktiviteten att göra åtminstone en av dessa pauser till en kortfattad beskrivning meditation . Det här är en tid att försöka helt slappna av och rensa tankarna från alla distraktioner.
'Hitta små stunder under dagen att meditera', säger Deborah Sweeney , VD för MyCorporation . 'Den här gången hjälper dig att centrera och grunda dig för att vara i ögonblicket och uttrycka tacksamhet för de små saker som kan glömmas bort under hela dagen.'
En studie från 2018 publicerad i Psykologisk vetenskap pekar på hur meditation kan ge en person större fokus under hela dagen. Om du är ny med meditation, Psykologi idag erbjuder dessa användbara tips för nybörjare som hjälper dig att komma igång.
6 Få tillräckligt med sömn och stå upp tidigt.
iStock
Klassikern Ben Franklin uppmaningen 'tidigt till sängs och tidigt att stiga, gör en man frisk, rik och klok', har bevisats av vetenskapen som visman råd. Till exempel en studie från 2014 som publicerades i tidskriften Kognitiv terapi och forskning fann att de som går och lägger sig senare är mer benägna att drabbas av negativa och repetitiva tankar.
Christopher Randler , en biologiprofessor vid University of Education i Heidelberg, Tyskland, skriver: ”När det gäller affärssucces har morgonfolk de viktiga korten. Min tidigare forskning visade att de tenderar att få bättre betyg i skolan, vilket får dem till bättre högskolor, vilket sedan leder till bättre jobbmöjligheter. Morgonfolk förutser också problem och försöker minimera dem. ' Forskaren har funnit att de som vaknar tidigt tenderar att vara mer ihärdiga, samarbetsvilliga, trevliga och samvetsgranna.
7 Lägg till något grönt i din arbetsytans inredning.
Shutterstock
'' Forskning visar att ... att titta på något grönt - träd ut genom fönstret, kontorsplantor eller till och med den gröna skärmen - kan få oss att må bättre och öka vår produktivitet, säger Darko Jacimovic , medgrundare av WhatToBecome . '' Dessutom tyder uppmärksamhetsåterställningsteorin på att naturen har terapeutiska fördelar för människor och gör att vi kan ladda och uppdatera, återfå fokus och öka den totala produktiviteten. '
Så plocka upp några växter och lägg till lite flora i din arbetsyta.
8 Hitta en ansvarighetspartner.
Shutterstock
Det är mer troligt att du utför många uppgifter, oavsett om det är en träningsrutin eller en skrivuppgift, av berätta för någon annan du ska försöka göra det.
'Det är mer sannolikt att du når dina mål om du har en ansvarighetspartner eller partners', säger Nina Dafe , en nätverksrådgivare för kvinnliga entreprenörer. 'Detta beror på de många fördelarna som ansvarighet medför. Som sådan är ansvarstagande och mastermind-grupper bra sätt att hålla fokus och motiverad - särskilt om du har svårt att hålla dig på rätt spår oberoende. '
9 Och upprätta ett system för att göra varandra ansvariga.
iStock
Ännu mer påverkande än en ansvarighetspartner är en som du måste betala när du spränger en deadline eller inte följer upp vad du sa att du skulle göra.
'Brådskande saker blir vanligtvis gjort', förklarar Jeremy redleaf , medgrundare av produktivitetsföretaget CAVEDAY . 'Det är de viktiga målen som inte har tidsfrister som vi verkligen måste följa. Skicka en vän en lista över viktiga uppgifter varje månad och betala dem $ 1 för varje du inte slutför. Vi har sett detta leda till några anmärkningsvärda resultat i vårt samhälle. '
10 Identifiera dina värden.
Shutterstock
Detta kan vara ett stort sätt att tänka på produktivitet , men särskilt när vi börjar ett nytt år och du överväger vilka förändringar du vill göra i ditt liv, är det bra att tänka på vad som verkligen betyder något för dig innan du börjar oroa dig för att ta itu med de dagliga uppgifterna.
'Värden är ambitionella och kan inte bara kontrolleras som ett mål', förklarar klinisk psykolog Stephanie J. Wong , Doktorsexamen. Men de kan hjälpa oss att leva mer autentiska och produktiva liv. Fråga dig själv: ”Är det att delta i X-händelse eller göra X-beteende, förenligt med värden eller inkonsekvent?” Detta hjälper till att rensa bort problematiska eller oproduktiva beteenden. '
Det kommer från dessa stora bildvärden att dina dagliga prioriteringar och projekt kommer att flöda.
11 Påminn dig själv om dina större mål.
iStock
vad betyder det när du drömmer om att kyssa någon
Att fastställa dina värderingar och prioriteringar är inte en ansträngning en gång om året. När du är klar över vad som betyder mest för dig, påminn dig själv om det regelbundet. Poängen är att inte glömma bort varför du jobbar med det du jobbar med - eller att bestämma att du ska gå vidare till något annat.
'Påminn dig själv om dina större mål och syfte att skapa ett beslutsfilter för dina projekt', säger ledarskapstränare Megan Accardo . 'Vi har alla samma antal timmar på dagen, men vi måste vara tydliga med vad vi säger ja till, för det betyder att vi säger nej till något annat.'
12 Använd en digital uppgiftslista för att hålla dig klar.
Shutterstock
Att hålla dina uppgifter i ditt huvud betyder vanligtvis att du antingen glömmer dem eller att du fortsätter att vända dem i huvudet utan att göra något åt dem - vilket hindrar din hjärna från att fokusera på mer värdefulla saker. Ibland kan en enkel skriftlig lista göra tricket, men Frank Buck , författare till Bli organiserad !: Tidshantering för skolledare , föreslår att du blir lite mer sofistikerad.
'Jag använder ett gratis webbaserat verktyg som heter Kom ihåg mjölken , tillsammans med den medföljande mobilappen, säger han. 'Varje gång en uppgift kommer, sätt den på listan med ett förfallodatum för när du vill se uppgiften igen.'
13 Sätt upprepade uppgifter på autopiloten.
Shutterstock
'Vi har alla uppgifter som måste göras vid samma tid varje år eller varje månad', säger Buck. 'Lägg dem på din digitala uppgiftslista med ett datum och hur ofta de ska upprepas. De dyker automatiskt upp vid rätt tidpunkt. '
Det kan vara att byta batterier i röklarmet eller ringa för att checka in på en viktig kund som du inte har brådskande affärer med men vill hålla kontakten med.
14 Fånga dina uppgifter när de kommer in.
Shutterstock
Din dag kommer oundvikligen att medföra ett angrepp av nya saker du behöver för att få gjort. Precis när du avslutar ett projekt eller flyttar något framåt dyker ytterligare fyra saker upp som måste åtgärdas. Buck har några tips för det.
'Använd en pappersjournal och din digitala uppgiftslista för att hantera översvämningen av inkommande information', säger han. 'Fånga detaljerna i telefonsamtal och möten i dagboken. Senare på dagen kan du titta på allt du skrev och fatta beslut om '' uppgifterna ''. Lägg resultaten av tänkandet på din digitala uppgiftslista. '
15 Gör projekt till 'nästa åtgärder'.
Shutterstock
Du har utan tvekan hört råd om att du mer effektivt kan börja arbeta med ett större projekt genom att dela upp det i mindre delar. Det här är sant, upp till en punkt, säger Buck, men det kan vara mer användbart att tänka på varje projekt som en serie 'nästa åtgärder' istället. Det är, fråga dig själv, vad är nästa åtgärd som måste vidtas för att föra detta framåt? Om du har en avhandling att skriva kan nästa steg vara att kolla in en bok om ämnet på biblioteket eller bara undersöka som böcker att kolla in. Istället för att tänka på det gigantiska, amorfa projektet som behöver göras, klargöra vad du faktiskt kan göra just nu och vidta den åtgärden.
'Arbeta de små nästa stegen i din uppgiftslista för varje dag', säger Buck. 'Hemligheten är att formulera dem tydligt så att de är lätta att göra.'
16 Få mer specifik information om din att göra-lista.
Shutterstock
Hand-i-hand med att förvandla 'grejer' till 'handlingar' blir tydligt vad du än vill göra. Istället för att spendera mental energi på att tänka 'Jag behöver verkligen förnya den webbplatsen' är det mycket bättre att du tänker lite djupare för att svara på frågan 'Vad vill jag göra med webbplatsen?'
'När du skriver ner mål eller uppgifter, försök alltid att vara så beskrivande som möjligt', säger Raven Beria , grundare av varumärkesrådgivning Brandalaxy . 'Med tydliga och koncisa mål kommer du att känna dig mindre motståndskraftig mot start - och det är vanligtvis det största hindret i första hand.'
Beria tillägger att när du är klar kommer du att känna dig mer uppfyllt, eftersom när uppgifter hålls vaga kan du sluta göra en enorm mängd arbete och aldrig känna att du har gjort några 'framsteg'.
17 Bli organiserad kvällen innan en stor dag.
Shutterstock
'Många människor klättrar ofta på morgonen för att hitta sina nycklar, plånbok, telefon etc.' säger Wong. Istället för att börja dagen med det här rusar, föreslår hon att du istället förbereder allt du behöver för nästa dag, natten före den angivna dagen. Detta minskar risken för att komma sent till ett viktigt möte eller släppa av dina barn i skolan. '
Det kommer också att mentalt förbereda dig för vad du ska göra nästa dag. Du kommer att vakna med tankarna redan redo att ta itu med vad du har på dagordningen och kommer att känna några steg framåt med alla dina saker packade och redo.
18 Använd en Tickler File för att göra skrivbordet rent.
Shutterstock
Och talar om att bli organiserad, låt oss prata om vad du ska göra med allt det skräp på ditt skrivbord. Bucks föreslår ett verktyg för att ta itu med röran av saker du behöver referera längs linjen: en Tickler File.
'Mycket av skrivbordsrörelsen kommer från papper du behöver lite tid i framtiden', förklarar han. 'Med en uppsättning hängande filer märkta 1-31 (för varje dag i månaden) och ytterligare 12 mappar bakom sig (en för varje månad på året) har du en plats att lägga pappersarbete som behövs i framtiden. När du öppnar dagens mapp finns det allt du bestämde dig för att göra idag. '
19 Schemalägg tid för djupt arbete.
Shutterstock
Medan många av våra uppgifter är snabba föremål som vi kan ta hand om på några minuter, finns det också de saker som kräver en allvarlig koncentration. Det är viktigt för produktiviteten att avsätta tid under veckan för denna typ av 'djupt arbete'.
'Det betyder ingen åtkomst till sociala medier, inget e-postmeddelande, ingen telefon,' säger Priya jindal , grundare av Nextpat . 'Ta reda på vad du vill göra under dessa sessioner (ungefär två timmar två gånger i veckan) och visa sedan dessa leveranser.'
20 Ange en mötesfri dag i veckan.
Shutterstock
På tal om att stänga av distraktioner är en av de största produktivitetsdödarna under en dag för många möten. Även om de ofta kan vara ett bra tillfälle att möta tid med kollegor, är det viktigt att begränsa tiden du spenderar i möten varje dag för att undvika att förlora produktiva arbetstimmar.
'Välj proaktivt en dag per vecka för att inte ha några möten', föreslår Amber Christian , grundare av produktivitetsprogramvara Wonderly Software Solutions . 'Kanske är det mötesfri måndag eller frustrationsfri fredag. Välj en dag som uteslutande kan ägnas åt arbete. Ge ditt möteslösa dag ett eget tema, så att det mentalt skapar en plats i ditt sinne och blir en prioritet. Genom att skapa denna vana kommer det att ge dig mer tid för djupt arbete att ägna dig åt att få dina kritiska projekt och prioriteringar gjort. '
21 Bygg rutiner i din dag.
Shutterstock
”I början av dagen, planera en viktig prioritering som du behöver för att få gjort under dagen”, föreslår Christian. 'Planera det nu i din kalender. Varje arbetsdag. Detta hjälper dig att vana dig att se till att din högsta prioritet görs varje dag. '
Gå åtminstone in i en stadig rutin som ger början på din dag förutsägbarhet och energi - kanske med en kort morgonträning, en bekräftelse eller läser ett kapitel i en bok du tycker om. Upprepningen kommer att prima dig för den kommande dagen.
22 Avsluta dagen med att tömma din hjärna.
iStock
Att göra en morgon-att-göra-lista har sitt värde, men det kan vara mer produktivt att ta denna typ av inventering i slutet av dagen istället.
”Även under de goda dagarna kommer många uppgifter eller uppföljningar att komma in i ditt sinne”, säger Christian. 'Som en del av din övergång till kväll, hjärna dumpa alla öppna slingor till din att-göra-lista.'
Du kommer att upptäcka att genom att lägga ner det på papper känner du en större känsla av kontroll över de många ofullständiga föremålen du har kvar och kommer att vara bättre förberedd att ta itu med dem nästa dag.
'Det är som att stänga dörren på din arbetsdag', som Christian uttrycker det.
23 Be om hjälp.
iStock
Oavsett hur produktiv du kan vara, ingen person kan göra allt ensam, och det borde de inte heller göra. Verkligen produktiva människor känner kraften i att be om hjälp när det skulle vara av värde.
'Att göra-listor kan kompletteras effektivt om du identifierar vem som kan hjälpa dig med specifika uppgifter', säger Wong. Behöver du lämna in en bok på biblioteket? Kanske fungerar dina betydande andra närmare än biblioteket än du? Är en medarbetare effektivare än du när det gäller att organisera inventering och har mer tid att ägna sig åt uppgiften? '
Du omges av resurser som kan hjälpa dig att bli mer produktiv - var inte rädd för att utnyttja dem.
24 Lär dig att säga nej.
Shutterstock
Det kan kännas lättare för tillfället att gå med på vad du än blir ombedd, i det långa loppet, för det förhållandet och din egen produktivitet, är det bättre att du blir bekväm med att säga nej när du vet att det inte är något du kan svänga.
'Det här låter kanske galet och egenintresserat, men i den här livliga världen kan ingen sätta sin produktivitet på spel för att behaga någon', säger Jessica Chase , försäljnings- och marknadschef för Premier Titel lån .
25 Fokusera på en viktig sak.
iStock
Din lista över saker du ska göra är alltid längre än du realistiskt kommer att kunna ta itu med på en dag - eller om ett år, om du är ärlig mot dig själv. Och medan olika människor har sina preferenser för hur många saker du ska verkligen försök att ta itu med på en viss dag, föreslår Accardo att hålla det till bara en.
'Fokusera på ett viktigt projekt för dagen och sekundära projekt bara om det behövs', säger hon. 'Multitasking minskar dramatiskt produktiviteten.'
26 Hantera både din energi och din tid.
Alamy
Produktiva människor har en finjusterad känsla av när de är som skarpast och troligen kommer att få bästa prestanda av sig själva. För många är det på morgonen, medan andra föredrar att ta itu med stora projekt senare på dagen. Oavsett vad du föredrar planerar du dina projekt i enlighet med detta så att du får tänka på högre nivå i tider när ditt sinne är skarpast och spara den tanklösa arkivering eller e-post för när din hjärna är på autopilot.
27 Schema raster.
Shutterstock
Att vara produktiv betyder inte att du går igenom timmar och timmar utan stans. Ingen fungerar bra på det sättet, och 2014 forskning från Stanford University och på andra håll har visat att planering av pauser som en del av din dagliga rutin kan få dig att arbeta mer kreativt och produktivt.
'Planera positivitetsavbrott för att lossna', föreslår Accardo. 'Eftersom vi vet att vårt sinne fungerar som en muskel, måste vi avsiktligt planera regelbundna pauser - helst var 60: e till 90: e minut. Många produktiva människor fastnar, tar en paus och kommer tillbaka med en fantastisk ny idé! Det är också ett bra ögonblick att öva tacksamhet och öka din positivitet. '
28 Bygg vila och belöningar i ditt schema.
Shutterstock
I likhet med pauser under dagen bör du också ta ditt roliga och avkopplande lika seriöst som du tar ditt arbete - och det innebär att du drar en stark linje mellan din 'personliga' tid och dina professionella timmar.
'Markera din egenvård och dina sociala möten i förväg så att du kan ge dig själv tillstånd att hitta njutning', säger Accardo.
Och när du tar dessa pauser, var noga med att njuta av dem, upplev dem just nu istället för att låta ditt sinne vandra till arbetet som väntar på dig när du kommer tillbaka. Om du trivs på detta sätt kan du arbeta bättre när du återvänder till kontoret.
29 Öva Pomodoro-tekniken.
Shutterstock
Om du letar efter ett mer formellt sätt att närma dig dina pauser, överväga Teknik tomat . Uppkallad efter den tomatformade köketimern som hjälper utövare att tida dagen, bryter detta tillvägagångssätt i princip ner dina timmar i cykler på 30 minuter.
'Vi arbetar kontinuerligt i 25 minuter med maximal uppmärksamhet och gör en paus på 5 minuter däremellan', förklarar Jacimovic. 'Jag tror att den här metoden är mycket effektiv eftersom den ger oss tid att vila ofta, starta om och fylla våra batterier.'
30 Titta på helheten.
Shutterstock
Medan varje projekt kräver att ta hand om många nästa åtgärder för att få det till en slutförd plats är det också viktigt för produktiviteten att ha en tydlig bild av vad allt detta arbete är för.
'Fokusera på det resultat du vill', råder Rusty Gaillard , en livcoach med Silicon Valley Dreambuilders . 'Om du vill ha kampanjen, ta reda på vad som verkligen krävs för att få kampanjen. De flesta saker på våra att göra-listor ger oss inte det resultat vi vill ha. '
Att avbilda den slutliga produkten hjälper dig att fatta bättre beslut om hur du kommer dit, samtidigt som det inspirerar dig att fortsätta arbeta mot ditt mål.
drömmer om att kissa och sedan sängvätning
31 Bli av med digital röran.
Shutterstock
Titta på din webbläsare: Har det ett dussin flikar öppna även om du bara använder en? Vad sägs om skrivbordet: Är det sex dokument öppna när du inte arbetar aktivt med något av dem? Det är dags att stänga några.
'Operativsystem och programuppdateringar har gjort det lättare för oss att klämma mer och mer innehåll på våra skärmar samtidigt', säger Var Sheth och Nicole Wood av Kärleksliv , ett Chicago-baserat karriärcoachingföretag. Att eliminera röran är också en otvetydigt bra sak. Alla dessa sidor och dokument finns kvar när du faktiskt är redo att sköta dem. Ge dig själv tid och utrymme för att komma dit du behöver vara på enskilda uppgifter istället för att tro att du kan slutföra allt på en gång. '
32 Kontrollera e-post endast vid bestämda tider under dagen.
Shutterstock
För många är e-post något som är rättvist alltid öppna så att du kan svara när ett meddelande kommer igenom. Men hur ofta är det verkligen nödvändig?
'Utöver de uppenbara distraktionerna från våra mobila enheter bombarderas vi också med e-postaviseringar på våra bärbara datorer och arbetsdatorer', säger Sheth och Wood. 'Med det vi redan vet om problemen med distraktioner och vårt fokus, skapar du fasta tider hela dagen för att kontrollera e-postmeddelanden hjälper dig att hålla din koncentration på uppgiften till hands snarare än att hoppa sporadiskt från tanke till tanke.'
De föreslår att du utvecklar ett schema (och justerar det efter behov) för när du ska kontrollera dina e-postmeddelanden och ser till att aviseringar stängs av när du arbetar med andra saker.
33 Optimera din inkorg.
Shutterstock
Det är inte storleken på din inkorg - det är hur du använder den.
'Stäng av saker som det gör för att distrahera dig, som pop-up-meddelanden och chimes. Allt du kan svara på på två minuter eller mindre, gör det. Annars trycker du på din kalender, delegerar eller tar bort, säger Jindal. 'Allt annat ska arkiveras som en del av en uppgiftslista.'
Hon tillägger att du också borde veta att det inte är nödvändigt att svara på allt, och absolut inte omedelbart.
'Att snabbt kunna testa en inkorg och sedan fokusera på uppgifter istället för svar gör dig mycket mer produktiv än att skicka tillbaka ett svar utan substans', säger hon. 'Du sparar också timmar genom att se till att du testar på ett effektivt sätt.'
34 Gå av sociala medier.
Shutterstock
E-post är dåligt nog som en distraktion, men sociala medieplattformar är ännu större mördare av tid och produktivitet.
'Såvida du inte arbetar i sociala medier, försök att begränsa din användning av sociala medier', säger James Dyble , verkställande direktör för Global Sound Group . '' Från min forskning har jag funnit att surfa på sociala medier regelbundet är en enorm produktivitetsutnyttjare. Anledningen är att det händer så mycket på sociala medier. Därför är ditt sinne överallt. '
35 Omfamna flygplansläge.
Shutterstock
När du är på en film, spelar eller förbereder dig för start, och smartphone-distraktioner är uttryckligen förbjudna, vänder du telefonen till flygplansläge. Så varför inte utvidga detta tillvägagångssätt till andra aspekter av din arbetsdag?
'Inte bara kommer de fokuserande meddelandena och varningarna att sluta, men du kommer att vara mindre benägen att tanklöst kontrollera din telefon med vetskapen att inget nytt kommer att finnas där under den inställningen', säger Sheth och Wood. 'Att sätta din telefon i flygplansläge och utom synhåll gör att du kan vara mycket mer närvarande i ditt arbete och med allt annat du behöver göra.'
36 Använd appar för att förbättra tidshanteringen.
Shutterstock
För de av er som känner för att gå direkt till flygplansläge är för mycket ett dopp, Sheth och Wood rekommenderar att man laddar ner användningsappar , som låter dig ställa in gränser och begränsningar för alla appar på din telefon, inklusive meddelanden och andra mycket distraherande funktioner.
'Appar som dessa ger dig också viktiga (och ibland chockerande) uppgifter så långt som hur många gånger du låser upp din telefon och den totala tid som spenderas på den', säger de.
37 Spåra dina vanor.
Shutterstock
Att kontrollera e-post och sociala medier är bara ett par av de dåliga vanor du behöver för att hålla kontroll när du försöker ha en produktiv dag. Men hur är det med de goda vanor du försöker göra en del av din dagliga rutin?
'Använd ett vanningsspårningssystem och markera en ruta för varje dag du gör vanan', föreslår Beria. 'Det finns mycket vetenskap bakom att spåra vanor. För det första känns det bra att veta att du håller bockarna igång. Två, det är ett system för självansvar, speciellt när du placerar din vanespårare någonstans så syns den hela tiden. '
Beria tillägger att denna process av självdisciplin så småningom kommer att ge dig de mest givande resultaten, vilket ger dig en intern motivation att fortsätta det positiva beteendet.
38 Gör en timer till din verktygslåda.
Shutterstock
Det handlar inte bara om att hålla reda på dina vanor utan också om att hålla reda på hur lång tid dessa vanor tar. Oavsett om du använder Pomodoro-tekniken eller föredrar något annat tillvägagångssätt, kan en timer vara en stor hjälp för att bli mer produktiv.
39 Akta dig för beslutsutmattning.
Shutterstock
Precis som du borde vara försiktig med att överboka din dag, vill du inte heller packa in för många beslut eller projekt som får din mentala energi att rinna ut och gör att du inte kan hantera viktiga val senare på dagen.
'Beslutströtthet är en riktig sak', säger Accardo. Hjärnan fungerar som en muskel och blir trött när dagen går. Av den anledningen måste vi ta itu med vårt viktigaste projekt först. Skriv namnet på det projekt du kommer att spendera de första timmarna av dagen på och arbeta sedan med det direkt. '
40 Vet när du ska gå bort.
Shutterstock / Africa Studio
Om du upptäcker att du träffar en vägg för en viss uppgift, överväga att försöka stoppa och gå vidare till något annat.
”Så ofta fastnar vi i att försöka avsluta något som vi inte kan se skogen längre, vilket kan leda till fel eller tristess,” förklarar Jindal. 'Att gå bort fysiskt och göra något lite annorlunda, vad det än kan vara, kan hjälpa våra hjärnor att dra i nya trådar, öppna våra ögon för ett lite annat perspektiv och ge våra sinnen lite vila så att det kan komma tillbaka till slipningen när du lämna tillbaka.'
Detta kan vara en del av ett formellt avbrott som du tar var 45: e minut, eller en mer informell inställningsändring när du befinner dig att slå en långsam patch i ditt arbete.
41 Prova en förändring av landskapet.
iStock
Denna växling av växlar kan ibland fungera bäst när du fysiskt flyttar från en plats till en annan.
'Hittar du dig själv när du sätter dig vid ditt skrivbord i avsikt att' få arbete gjort 'bara för att inse en halvtimme senare att du fortfarande fördröjer?' frågar Sommar Purnell , grundare av personlig finanswebbplats Wallet Moth . 'Det är lätt för denna typ av förhalning att bli en vana där vi förknippar vårt skrivbord och typiska arbetsmiljö med tristess och stagnation. Att ändra ditt landskap genom att gå till ett samarbetsutrymme, kafé eller bara ta en fem minuters promenad för att få lite frisk luft utomhus kan göra skillnad i att hjälpa dig att flytta från förhalning till arbetsläge. '
42 Schemalägg ett 'VD-datum'.
Shutterstock
Racheal Cook , VD och grundare av VD-kollektiv , föreslår ett 'VD-datum' varje vecka för att få tag på produktiviteten. Men det betyder inte att du träffar den verkliga VD för ditt företag.
'Den här dedikerade tiden i din kalender hjälper till att planera och prioritera din vecka efter design', säger Cook. 'Det är ett tillfälle att följa framstegen mot din större plan för året, avgöra om du är på eller utanför banan och göra de justeringar som behövs för att nå dina mål.'
43 Ge dig själv ett styrkort.
Shutterstock
Efter logiken att närma sig ditt arbete som om du är VD för ditt eget liv, föreslår Cook också att du tilldelar dollar per timme till specifika uppgifter för att säkerställa att du använder dina resurser korrekt.
'Poängsuppgifter från $ 10 / timme hela vägen upp till $ 10 000 / timme', säger hon. 'Till exempel kan $ 10-uppgifter innefatta administratörsarbete på kontoret, medan det i hemmet kan vara att ladda upp diskmaskinen. Delegera dessa uppgifter till sekreterare eller i hemmet till dina barn. När du tar dig upp i kedjan bör $ 10.000 uppgifter fokuseras på din kompetens.
44 Tidsblockera dina uppgifter.
Shutterstock
Olika uppgifter och projekt kräver olika delar av din hjärna och olika resurser, så det är vettigt att du blir mer effektiv genom att göra så mycket du kan för att gruppera liknande uppgifter.
'Dela upp varje dag i veckan i teman som hjälper dig att nå dina fem kärnuppgifter', säger Cook. Hon definierar dessa som 'bestämma uppdraget och visionen, vägleda värdena och kulturen, skapa den strategiska planen, leda teamet och fatta de stora besluten', men de kan variera beroende på dina specifika krav och ambitioner. Till exempel bryter Cook upp sin vecka genom att ägna en dag helt åt sina kunder och en annan för att skapa innehåll.
45 Använd återkommande möten.
Shutterstock
Vi är vanor av vanor och så mycket som vi kan göra för att bygga rutiner i våra dagar och veckor, desto mer sannolikt kommer vi att skapa positiva vanor som håller fast.
'Använd upprepade möten för att arbeta med projekt som tar långa perioder', föreslår ledningscoach och konsult Amie Devero . 'Skapa till exempel ett möte varje onsdag kl. 15.00. i två timmar för att skriva den romanen du har planerat att börja sedan college. '
46 Effektivisera din kalender.
Shutterstock
Precis som du bör optimera din inkorg och att göra-lista, bör din kalender också kontaktas på ett sätt som maximerar dess värde för din personliga produktivitet. Medan varje kalender är perfekt för att spåra möten och ge påminnelser, finns det mer du kan göra med din.
'Till exempel, när du planerar ett möte i Google Kalender, genererar det automatiskt en Google Meet-kod så att du helt enkelt kan klicka på länken så att konferensen är klar och väntar på att du ska gå med,' förklarar Mark Webster , medgrundare av marknadsföringsutbildningsföretaget Authority Hacker . 'Ingen extra schemaläggning, inget behov av att skicka inbjudningar eller oroa sig för att människor befinner sig på fel plats vid fel tidpunkt. Detta är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera schemalagda möten, särskilt videokonferenser. '
Det finns många andra sätt att få ut mer av din Google Kalender ( här är 25 för att komma igång).
47 Spåra hur du spenderar varje minut.
Shutterstock
När du blir mer produktiv får du en större uppskattning för hur mycket som kan åstadkommas med en minut här och en minut där - eller, å andra sidan, hur snabbt en känsla av prestation kan rinna bort när dessa minuter glider förbi i värdelös möten eller tidssugande vanor.
Webster rekommenderar att manuellt spårar hur varje minut spenderas.
'Dessa minuter läggs samman', säger han. 'Det är därför jag tänker alltid på de långsiktiga konsekvenserna och hur jag kan göra dessa små uppgifter ännu mer produktiva.'
48 Få ett veckolångt perspektiv.
Shutterstock
Många av dessa tips har fokuserat på hur man får ut det mesta av en dag eller till och med en timme, men det finns stor produktiv kraft i att ta ett veckolångt perspektiv och titta på hur din tid spenderas. Entreprenör Romi Neustadt , författare till den kommande Du kan få allt bara på samma jävla tid! , föreslår att man skapar en veckoplan.
'Gör en lista över allt du gör på en vecka - och jag menar allt - och hur lång tid du spenderar på att göra det', säger hon. Märk sedan varje uppgift baserat på dess funktion, betydelse och överklagande. Efter det säger Neustadt, ta bort eller delegera allt du 'hatar att göra' eller 'tycker du borde göra.' Hon rekommenderar att man spenderar 20 minuter på detta innan varje veckas start.
49 Skill mellan dagliga handlingar och långsiktiga mål.
Shutterstock
Utöver att titta på din dag eller vecka, vill du också göra en månatlig granskning av hur du går framåt på dina större bildmål.
'Även om mål kan vara viktiga har du ofta inte kontroll över när du når dem', säger Trevor Lohrbeer , grundare av Day Optimizer , en app som hjälper människor att planera sin dag. 'Genom att fokusera på dina handlingar dagligen skapar du den nödvändiga drivkraften som krävs för att uppnå dina mål. Att fokusera på dina mål en gång i månaden hjälper dig att styra det momentumet och se till att du fortsätter att gå i rätt riktning. '
50 Bekräfta dina framsteg.
iStock
Produktivitet handlar inte bara om arbete, arbete och mer arbete. För att säkerställa att du har fart att gå framåt måste du gå tillbaka och se hur långt du har kommit.
'Din produktivitet är till stor del kopplad till ditt självförtroende och självförtroende', förklarar Yoram Baltinester , konsult och verkställande coach med Avgörande åtgärdsseminarier . 'Ingenting stärker dessa attityder mer än att erkänna framsteg. Se till att reflektera över några ögonblick i slutet av dagen om de framsteg du gjort. '
När du misslyckas med att göra direkta framsteg, tillägger Baltinester, får du fortfarande erfarenhet som kommer att översättas till bättre odds för framgång i framtiden. Så även att vara oproduktiv kan ge några värdefulla resultat.
