Med tanke på att de flesta av oss inte är vd har det alltid funnits en fascination för hur de mest kraftfulla människorna på planeten tillbringar sin genomsnittliga dag. Tack nu till en studie som publicerades på måndagen av Affärsrecension från Harvard, vi vet äntligen.
2006, Harvard-professorer Michael porter och Nitin nohria , spårade hur 27 VDar (varav 25 var män och varav 2 kvinnor) faktiskt använder sin tid. Studien var imponerande detaljerad och samlade in data i steg om 15 minuter, 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, under en period av tre månader. Med över 60 000 timmar samlade totalt kunde forskarna göra specifika observationer om hur dessa individer upprätthåller en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, hur många timmar de tillbringar på kontoret och hur de utnyttjar sin begränsade tid på bästa sätt.
Så om du vill bli VD en dag, eller till och med om du bara vill hantera din tid lika effektivt som ett riktigt kraftpaket, läs deras största takeaways nedan. Och för fler hemligheter till framgång, kolla in Varför arbete på högre kontorsgolv påverkar ditt beslutsfattande .
1 De arbetar mer än genomsnittet
I genomsnitt arbetade verkställande direktörerna cirka 9,7 timmar per vardag, vilket är cirka 48,5 timmar per arbetsvecka bara något högre än det nationella genomsnittet på 44 timmar per vecka. Förbehållet är dock att VDar inte bara 'klockar in och klockar ut' som en vanlig anställd. De lägger i genomsnitt 3,9 timmar på helgerna, liksom i genomsnitt 2,4 timmar på semesterdagar.
2 De upprätthåller en bra balans mellan arbete och privatliv
Det låter som många timmar, men eftersom de är utspridda arbetade VDarna bara i genomsnitt 62,5 timmar i veckan, vilket faktiskt lämnar mycket tid för fritidsaktiviteter och familjekul. Faktum är att studien visade att balansen mellan arbete och privatliv hos de högre ups som observerades var ganska anständig, eftersom de tillbringade cirka 31 procent av sin tid på att arbeta, 10 procent av sin tid på pendling och 25 procent på personliga aktiviteter.
”Vi ägnade särskild uppmärksamhet åt de 25 procent av tiden - eller ungefär sex timmar om dagen - när VD var vaken och inte arbetade”, läser recensionen. 'Vanligtvis tillbringade de ungefär hälften av dessa timmar med sina familjer, och de flesta hade lärt sig att bli väldigt disciplinerade om detta. De flesta hittade också åtminstone några timmar (2,1 per dag i genomsnitt) för stillestånd, som inkluderade allt från att titta på tv och läsa för nöje, till hobbyer som fotografering. ' Missa inte dessa om du letar efter hjälp med att hitta balans 50 hemligheter av en perfekt balans mellan arbete och privatliv.
3 De får nästan den optimala mängden sömn
Shutterstock
I genomsnitt 6,9 timmar per natt var verkställande direktörerna bara en timme blyg för den rekommenderade mängden sömn du borde få varje natt. De schemalägger också cirka 45 minuter om dagen för träning. Det är inte så illa med tanke på deras tidsbegränsningar, men det är värt att notera att det blir de föreslagna åtta timmars sömn varje natt har visat sig öka dina energinivåer nästa dag och till och med förbättra din aeroba prestanda på gymmet.
Och en annan ny studie visade att människor som tränar regelbundet tjäna mycket mer pengar än de som inte gör det . Sömn och motion är också två av de fem viktigaste vanorna under ett långt liv , så det är värt att ta tid för dem, särskilt eftersom det ena gynnar det andra.
4 De planerar sina dagar
Tack vare filmer som Wall Street , du kan bli frestad att tro att en genomsnittlig VD-dag är full av actionfyllda avbrott som får dem att ta upp telefonen och säga till sin personliga assistent, 'Ring Felix och säg att jag måste träffa honom just nu!'
hur man ser bättre ut på bilder
Sanningen är som alltid något mer banal. Cirka sjuttiofem procent av VD: s dag var planerad, med endast 25 procent spenderade på saker som plötsligt kommer upp och behöver hanteras. För några bra tips för att förvänta dig det oväntade, kolla in 8 VD-bevisade motståndskraft byggare .
5 Det mesta av deras arbete handlar om att hantera människor
En bra VD är i själva verket chef för hela sitt företag, varför några av de bästa är kända för att ha en bra relation med sina anställda. Faktum är att studien visade att 25 procent av deras dag går till funktionella aktiviteter som affärsenhetsrecensioner, 16 procent går till organisation och kultur och 21 procent är fokuserad på strategi.
Trots stereotyperna ägnas bara en liten del av deras dag åt professionell utveckling, fusioner och förvärv, driftsplaner och krishantering. En stor del av deras dag - 25 procent - spenderas på människor och relationer. Ett vanligt tema i granskningen är dock nödvändigheten av balans.
'En VD som inte spenderar tillräckligt med tid med kollegor kommer att verka öppen och ur kontakt, medan en som tillbringar för mycket tid i direkta beslut fattar risken att ses som en mikroprojektör och försvaga anställdas initiativ', lyder tidningen.
6 De går till många möten
Shutterstock
Detta är en stereotyp som håller. Sjuttiotvå procent av verkställande direktörernas arbetstid spenderades i möten, varav många var längre än vad de behövde vara.
'' Standard '' mötetider bör ses över med ett öga på att förkorta dem, säger recensionen. 'Att göra detta kan avsevärt förbättra en verkställande direktörs effektivitet. I våra utlåtanden erkände VD att möten i en timme ofta kunde minskas till 30 eller till och med 15 minuter. Ett annat bra sätt att effektivisera saker och ting är att återställa mötesnormer: Varje möte ska ha en tydlig agenda, och för att minimera repetitionen bör deltagarna komma förberedda. ' Dessutom hade en verkställande direktör ett råd för när anställda frågar någon en-mot-en gång: 'Vad de än ber om, skär det på mitten.'
7 De föredrar att kommunicera ansikte mot ansikte
Även om deras tid är dyrbar och teknik gör det mycket lättare att kontakta människor utan att behöva schemalägga möten, sa VD att 61 procent av deras kommunikation var ansikte mot ansikte, 24 procent var elektronisk och 15 procent var per telefon eller e-post .
'' Ansikte-mot-ansikte-interaktion är det bästa sättet för VD: ar att utöva inflytande, lära sig vad som verkligen händer och delegera för att gå vidare de många dagordningarna som måste avanceras. Det gör det också möjligt för VD att bäst stödja och coacha de människor de arbetar nära med, konstaterade tidningen.
I en ålder av techberoende , det är särskilt bra att tänka på!
8 De använder sig av tiden ensam
'Med tanke på att tiden på kontoret lätt äts upp, är ensam tid utanför kontoret särskilt fördelaktig', noterar papperet. ”Långväga resor utan kontakt med kontoret ger ofta kritisk tanke tid, och många VDar svär vid det. För att dra nytta av det bör vd undvika att resa med ett följe. ' Läs mer om effektiv tidshantering VD Strauss Zelnicks hemlighet att fördubbla din produktivitet varje dag .
9 De arbetar utanför kontoret
Shutterstock
Enligt uppgifterna tillbringade VDarna bara cirka 47% av sin arbetstid på kontoret, vilket innebär att de tillbringade mer än hälften av sin tid på att arbeta på plats eller hemma. Det är bra, eftersom det finns en ökande mängd forskning som visar arbetar utanför kontoret (särskilt hemifrån) har massor av ekonomiska och psykologiska fördelar.
10 De bryr sig om mer tid än pengar
Shutterstock
Du kanske tror att VD är besatt av pengar, men i själva verket, mer än någon annan i organisationen, står [VD] inför en akut brist på en resurs. Den resursen är tid,' noterade tidningen. I själva verket är det just känslan av att veta hur mycket ansvar du har och att känna att du inte har tillräckligt med tid att hantera allt som leder till stress och ångest som får så många chefer att ta sina egna liv (som du kan läsa om, på djupet, i VD självmord: ökningen av finansiell posttraumatisk stressstörning) .
Så om du kan se tiden som din mest värdefulla resurs och använda den effektivt kommer du att leda ett hälsosammaste, lyckligaste och mest produktiva liv som möjligt.
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, Klicka här för att registrera dig för vårt GRATIS dagliga nyhetsbrev!
