TILL anställningsintervju kan vara nervös och de nerverna försvinner inte när intervjun är över. En viktig anledning: Vi är vanligtvis osäkra på om vi ska följa upp efter en intervju eller hur länge vi ska vänta om vi gör det. Lyckligtvis sprider experter sina dolda hemligheter på vad de tycker är bäst - och det innehåller två separata uppföljningar. Enligt anställningsexperter bör du följa upp med ett preliminärt tackmeddelande inom två dagar efter din anställningsintervju och sedan följa upp jobbet en vecka efter det. Läs vidare för att ta reda på varför detta är den bästa tidslinjen, och för misstag som du behöver undvika, upptäck Det värsta du ligger på i ditt CV .
'Det finns i allmänhet två olika typer av uppföljnings-e-postmeddelanden som du kan skicka efter en intervju', säger Peter Yang | , till anställningsansvarig med mer än 20 års erfarenhet och VD för Resume Go. 'Det första skickas dagen för intervjun och är tänkt att tacka din intervjuare för deras tid och visa att du fortfarande är entusiastisk över jobbet. Den andra typen av uppföljnings-e-post skickas en vecka eller två efter intervjun om du inte har fått någon typ av svar från intervjuaren, och är skriven för att checka in status för anställningsförfarandet. '
Yang säger att tidpunkten för din andra uppföljning är avgörande eftersom du inte vill verka som om du nagar genom att skicka en uppföljning för snabbt. Men du vill inte heller vänta för länge, eftersom en arbetsgivare kanske redan har bestämt sig för den punkten. Medan tidslinjen kan vara något flexibel, säger Yang att den viktigaste delen är att lyssna på de faktiska intervjuarna.
'En sak att tänka på är att intervjuare ofta meddelar dig i slutet av en intervju om när de sannolikt kommer att kontakta dig', förklarar han. 'Var uppmärksam på den här informationen och skicka inte ett uppföljnings-e-postmeddelande innan det beräknade datumet de har gett dig för när du sannolikt kommer att få svar.'
Och var uppmärksam på tiden på dagen du skickar din uppföljning också. Ed Spicer , den anställningsansvarig för Pest Strategies, säger att han nästan alltid svarar på uppföljnings-e-postmeddelanden om de skickas mot slutet av dagen.
'Kontakta uthyrningschefen på eftermiddagen, inte på morgonen. Deras arbetsbelastning är förmodligen lättare senare på dagen, så det är mer troligt att du får ett snabbare svar om du följer upp [då], förklarar han.
Naturligtvis finns det andra viktiga saker att tänka på när det gäller att skapa rätt uppföljnings-e-post. För mer information om att anställa experter, läs vidare och för jobb du kanske vill ansöka om, kolla in dessa Fjärrjobb du inte visste fanns .
1 Referera till det specifika jobb du ansökte om.
Shutterstock
Vissa företag anställer inte bara en tjänst vid den tiden, så de kan intervjua hundratals ansökningar om olika jobb. Det är därför Joe Flanagan , den seniorrådgivare på VelvetJobs, rekommenderar att du påminner personen du skickar e-post till ditt namn, den position du söker till och datumet då din intervju inträffade. Att inkludera detta i ditt uppföljningsmeddelande gör det möjligt för mottagaren att enkelt och snabbt sätta ansiktet på e-postmeddelandet. Och om du vill undvika fler fel i jobbprocessen, kolla in dessa Resumé Skriva misstag som helt skulle skrämma HR-chefer .
2 Följ '3 S' regeln.
Shutterstock
John Li , den medgrundare och rekryterare för Fig Loans, säger att du alltid bör följa 3 S-regeln när du följer upp efter en intervju. Det betyder att hålla det ' S imple, S hort och S tufft. ' Li säger att allt du behöver göra är att se till att du respekterar din rekryterares tid, samtidigt som du klargör att du fortfarande är intresserad av tjänsten. Och för mer användbar information som levereras direkt till din inkorg, anmäl dig till vårt dagliga nyhetsbrev .
3 Håll det professionellt.
iStock
Börja inte knäcka skämt eller försök att bygga för vänligt i en rapport innan du har säkrat jobbet, säger Rick Hoskins , grundare och anställa krubba av Filter King. Ditt e-postmeddelande ska 'förbli professionellt och artigt' och vara fri från alla vänliga skämt eller fortsatta skämt som kan ha inträffat under den faktiska intervjun. Och för att undvika fler saker att undvika Lögner som alla berättar under en jobbintervju .
4 Men se också till att det finns någon form av personalisering.
iStock
Även om du bör undvika att vara för vänlig i ditt uppföljnings-e-postmeddelande, bör det inte låta som en kopierad klistrad version av ett uppföljnings-e-postmeddelande som du kan skicka till vilket företag som helst. Rick Weaver , ledningsrekryterare för rekryteringsföretag Patrice & Associates säger att det är 'lätt att se bristen på personalisering' om du skickar ett standardmeddelande. Han rekommenderar att du lägger till något du diskuterade under intervjun - kanske om företaget eller om rekryteraren - för att göra din uppföljning unik. Och för viktiga intervjueråd, prova dessa Intervjutips Anställningschefer önskar att du visste .
