Ingen vill ha att säga nej till sin chef, men ibland måste det göras för sanningens skull. Ja, det är tekniskt ditt jobb att göra vad din chef säger till dig, men ibland inser de inte att du har för mycket på din tallrik för att realistiskt ta på dig mer arbete - och i dessa fall måste du lägga ner foten. Och i andra fall är det helt troligt att du vet hur du gör ditt jobb tillräckligt bra för att veta att din chef antingen inte hanterar fel eller att hans eller hennes handlingssätt inte är den klokaste.
Så hur kan du säga nej utan att kränka din chef (eller hamna på HR-kontoret)? Innan du trycker på skicka din e-post eller vals till deras kontor, se till att ditt meddelande är fast men empatisk och helt professionell. Och om du kan, ge din chef ett förslag på ett annat sätt att göra uppgiften, eftersom det både kommer att få dig ur kroken och få dig att se ut som en effektiv problemlösare. I slutändan är det möjligt att säga nej artigt och effektivt. Här är hur. Och för mer rådgivning på arbetsplatsen, lär dig Exakt hur man ber om en höjning.
1 Ge dem ett giltigt skäl.
Berätta inte bara för din chef att du inte vill göra något för att du inte känner för det. Kom beväpnad med en legitim anledning. Till exempel: Om din chef vill att du ska hjälpa till att utbilda en ny anställd men du redan har för mycket på din tallrik, vänligen förklara för dem att du redan är översvämmad med (sätt in din massiva att göra-lista här). Varje bra chef kommer att förstå att du bara kan vara på ett ställe i taget. Om den nya uppgiften är viktigare kommer de troligen att skjuta in tidsfristerna för de andra uppdragen för att underlätta din arbetsbelastning.
jag drömde att jag var gravid med tvillingar
2 Erbjud alltid alternativa lösningar.
Shutterstock
Din chef kommer inte att uppskatta det om du bara berättar för dem att han eller hon har fel eller att du är för upptagen för att hjälpa till utan ytterligare lösningar på problemet. Men vad de kommer att uppskatta (och komma ihåg vid din nästa prestationsgranskning) är om du ger alternativa förslag och gör deras liv exponentiellt enklare.
Ett bra exempel på detta skulle vara om din chef frågade dig att stanna sent på en fredag - en fredag där du redan har planerat. Istället för att ge din chef en flat-out nej , berätta för honom eller henne att medan du är upptagen den kvällen är du mer än glad att komma in några timmar på lördag (eller till och med tidigare måndag morgon) och hjälpa till med vad de behöver. Du behöver inte avbryta dina planer, och arbetet som behöver göras görs fortfarande. Vinn-vinn! Och om det är ett problem för dig att vara överansträngd, läs vidare De 50 bästa hemligheterna i en perfekt balans mellan arbete och privatliv.
3 Påminn din chef om din befintliga arbetsbelastning.
Om du har flera chefer kan de kanske inte konsultera varandra för att se vad som redan finns på din tallrik innan de ger dig ett nytt uppdrag. Och tyvärr, om dina chefer tilldelar mer än du kan hantera, är den enda personen som ser dålig ut i slutet av dagen du. Därför är det upp till dig att hålla alla dina högre uppehåll i slingan, så att de inte överväldiger dig med uppdrag som realistiskt inte kommer att göras i tid.
4 Visa din tacksamhet.
Shutterstock
Även när du säger nej, bör du tacka din chef bara för att du överväger dig att ta på dig mer arbete. Det låter kanske konstigt, men som Humorfördelen författare Michael Kerr förklarade för Business Insider , din chef erbjuder dig bara mer arbete eftersom de har tro på dina förmågor - och det i sig förtjänar ett visst erkännande från din sida.
5 Hitta någon annan att göra det.
Shutterstock
När du närmar dig din chef med nyheten att du inte kan hjälpa dem just nu, kommer det att mildra slaget för att lägga till detta uttalande att du dock har hittat en annan kvalificerad anställd som har lite tid att ge en hand. Alla bra medarbetare hjälper gärna till - så länge deras schema inte är överbokat också.
6 Var empatisk.
Shutterstock
Att vägra en begäran från den person som undertecknar dina lönecheckar är en känslig fråga, så kom alltid ihåg att erkänna vikten av din chefs begäran innan du förnekar den. Ett sätt att göra detta skulle vara att skriva något som: 'Jag förstår att detta är viktigt och måste göras grundligt, men tyvärr har jag inte tillräckligt med tid på mitt schema för att ge detta uppdrag den uppmärksamhet det förtjänar.'
7 Köp dig lite tid.
Shutterstock
Håller inte med om att göra något bara för att du är på plats. Om din chef ringer för att se om du kan hantera något men du redan är mitt i en lång uppgift, förklara att du har en kort tidsfrist och be att ta itu med ämnet igen senare samma dag. När ditt huvud är tydligare och du kan ta itu med ämnet kan du förklara att din tallrik redan är för full och ge en alternativ lösning. Och för fler arbetslösningar, missa inte 20 geniala sätt att göra jobbet roligare.
8 Slå inte runt busken.
Låt oss inse det: Inte alla chefer är lätta att hantera. Vissa chefer ser helt enkelt arbetet som den första och enda prioriteten, vilket ofta resulterar i många en lång natt på kontoret. Men hur säger du till din chef nej när de ber dig spendera ännu en natt på att arbeta sent?
Om du befinner dig i den här situationen är det bäst att vara direkt. Du kan inte förvänta dig att din chef läser ditt sinne, så om du inte säger till dem att du inte vill arbeta sent, kanske de inte ens inser att det är ett problem för dig (speciellt om de själva är arbetsnarkomaner). Och om du inte är säker på om din chef är bonkers eller inte, kanske du vill bekanta dig med 15 tecken på att din chef är en psykopat.
citat att skicka till din flickvän
9 Bekräfta vem som är ansvarig.
Shutterstock
Nyhetsflöde: Det är inte du. I ditt e-postmeddelande eller svar till din chef, se till att du inkluderar en del iteration av orden 'Jag förstår att det i slutändan är ditt samtal.' Du har all rätt att säga nej i vissa scenarier, men du vill ändå se till att du inte ilska din chef eller delta i någon form av maktkamp.
10 Avsluta samtalet ordentligt.
Shutterstock
I slutet av ditt e-postmeddelande skriver du något i stil med 'Tack för att du förstår.' Som ledningsförfattare Suzy Welch förklarade för CNBC , denna taktik är 'otroligt effektiv' eftersom den förhindrar ytterligare fram och tillbaka i frågan. Det sista du vill göra är att lämna vackelrum i din e-post så att din chef tolkar dina ord felaktigt och suger dig till att acceptera uppdraget du försöker säga nej till. Och för e-postetikett tips du kan använda varje dag, missa inte 17 Genius e-posthackar som kommer att förbättra ditt liv.
11 Gör det inte personligt.
När du pratar med din chef om varför du inte kan hantera deras begäran, se till att hålla någon personlig politik borta från den. Allt du säger ska vara faktiskt och arbetsrelaterat, och du bör undvika att ta med dig några av dina personliga problem med ditt jobb eller din chef. Ett exempel på vad inte att skriva: 'Jag känner verkligen inte för att göra det här projektet eftersom det är under mig och alla mina andra kollegor gör mycket viktigare saker.'
12 Sätt gränser.
'Om du inte vill vara på samtal under helger eller helgdagar, gör detta klart i början var det finns mer utrymme och var det är svartvitt,' kommunikationsexpert på arbetsplatsen Diane Amundson berättade Snabbt företag . På det sättet, när din chef behöver någon som jobbar på jul, blir du inte den första som frågas.
13 Läs stämningen.
Berätta inte för din chef att du är för upptagen för att ta ett nytt projekt när han är på dåligt humör. Om din chef redan är märkbart ångest, kan din e-post vara sugröret som bryter kamelens rygg - och det sista du vill är att vara en syndabock för din chefs raseri. Istället väntar du bara en timme eller två på att din chef ska svalna innan du skickar in din begäran. Vid den tiden kommer din chef att vara bättre förberedd för fler dåliga nyheter och kommer att förstå din situation. Och för fler sätt att döda det på arbetsplatsen, missa inte 60 bästa 60 sekunders produktivitetshackar.
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, Klicka här för att registrera dig för vårt GRATIS dagliga nyhetsbrev!
