Om du har haft svårt att få saker gjorda på jobbet, ta en titt runt dig. Är ditt arbetsutrymme en röra? Förutom att vara visuellt obehaglig kan det vara svårare för dig att fokusera och bearbeta information med ett oorganiserat skrivbord, enligt forskning publicerad i Journal of Neuroscience . Clutter tävlar om din uppmärksamhet, och det skapar stress, ångest och skuld . Med andra ord måste det gå.
Men när du stirrar ner på en jätte röra kan det vara omöjligt att ta hand om det. Lyckligtvis är det inte den oöverstigliga uppgift som det kan tyckas vara vid första anblicken att få och hålla ditt skrivbord organiserat. Så länge du är villig att vara grundlig och ståndaktig är det faktiskt ganska enkelt att hålla ditt skrivbord ordnat - och ännu viktigare, det är värt det på lång sikt. Börja med dessa 20 enkla tips för att hålla ditt skrivbord organiserat och du kommer att njuta av mer fysiskt utrymme, ett tydligare sinne och högre produktivitet på nolltid. Och för fler sätt att städa upp, behärska 40 Genius sätt att bli mer organiserade efter 40 .
1 Skapa personligt utrymme
Det finns saker du tar med till jobbet varje dag som måste gå någonstans. I stället för att klämma i väskan, plånboken, telefonen eller nycklarna på skrivbordet - för att bara komma i vägen hela dagen - utse ett specifikt område för de nödvändiga men ofta rörliga föremålen. Bättre än, när det är möjligt, håll din telefon utom synhåll så minskar du mängden distraktion du upplever vid ditt skrivbord. Och för fler sätt att förbättra ditt liv, kolla in dessa 30 Genius-tricks som gör ditt liv enklare .
2 Organisera också datorns skrivbord
Shutterstock
Du kan ha ett absolut obefläckat, kargt skrivbord som skulle göra det strängaste minimalistiska stolt, men om din datorskärm är en mardröm labyrint av ikoner och osorterade filer, finns det fortfarande arbete att göra. Digitala röra räknas också som röran och kan vara förvånande distraherande när du försöker fokusera. Rengör alla avvikande filer på skrivbordet minst en gång i veckan och placera mappar i andra mappar om du behöver göra din startskärm mer strömlinjeformad. Och för fler sätt att göra din dator till en organisationsstyrka, upptäck Bästa datorskrivbordsbakgrunder för att maximera din produktivitet .
bläckfiskens andliga betydelse
3 Gör en rensning
Det är förstås självklart, men om du vill organisera ditt skrivbord måste du göra en rensning. Gå igenom varje föremål på ditt skrivbord och fråga dig själv om du verkligen behöver det. Låt de saker du gör kasta de saker du inte gör. Och var ärlig: du gör bara saker värre för dig själv genom att hävda att avhämtningsmenyn från en nu stängd restaurang är 'väsentlig'. Gör det rätt första gången så har du gjort betydande framsteg mot ett mer lugnframkallande skrivbord.
4 Gör en daglig torkning
Shuttestock
I slutet av varje dag, ta dig tid att torka ner skrivbordet innan du går ut. Genom att göra detta kommer du att lägga bort allt du har kvar på skrivbordet, vilket innebär att du kommer till jobbet varje morgon med ett rent skrivbord och en ny start.
5 Arbeta med en sak i taget
Shutterstock
Du kanske tror att du är ess vid multitasking, men sanningen är att multitasking är nästan kognitivt omöjligt. Istället för att försöka och misslyckas, fokusera din uppmärksamhet på en enda uppgift åt gången. För att ytterligare minimera röran, gör det som du jobbar med till det enda som får ta plats på ditt skrivbord - allt annat ska läggas bort. Och om du är en hopplös multitasker bör du känna till dessa 20 sätt du gör ditt liv svårare än det behöver vara .
6 Skanna dina dokument
Vill du bli av med de pappershögarna som är röriga på ditt skrivbord? Bli digital. Allt du inte absolut behöver en fysisk kopia av ska skannas. Spara filerna som PDF-filer så får du en katalog som är mycket mer sökbar och bekväm än ett arkivskåp. Du bör också skanna papper som du behöver för att spara fysiska kopior, men hitta ett lagringsutrymme för dem någon annanstans i ditt arbetsutrymme om möjligt, eftersom du förmodligen sällan behöver komma åt dem.
vad säger du till någon på yom kippur
7 Använd ett tvåfackssystem
Shutterstock / Smolaw
Istället för att hålla högar av projekt spridda över hela ditt skrivbord, implementera ett system med två fack för att organisera papper. En bricka är för nya papper som ännu inte har behandlats. Det andra facket är för papper som har granskats och behöver adresseras eller arkiveras. Och för fler sätt att förvandla dig till en bona fide kontors arbetshäst, kolla in dessa 15 sätt att fördubbla din produktivitet på halva tiden .
8 Slutför uppgifter ASAP
En regel för att undvika förhalning är att om något tar mindre än två minuter, gör det bara just nu. På samma sätt, om något på jobbet tar mindre än 15 minuter, gör det bara. Få projektet gjort så snart som möjligt så att du kan få det arkiverat och ur vägen, både mentalt och fysiskt. Ju tidigare du slutför en uppgift, desto förr slutar den att distrahera dig, och ju tidigare kommer den att sluta ta värdefull plats vid ditt skrivbord också.
9 Gå digital
Shutterstock
Var vana att religiöst använda din digitala kalender för att hålla reda på projekt och memo- och anteckningsappar som Keep för att göra-listor och påminnelser. När du når den punkt där allt automatiskt går in i ett program har du eliminerat behovet av Post-Its och är ett steg närmare en lugn arbetsmiljö.
10 Ha en bärbar dator praktisk
Realistiskt kan inte allt gå direkt in i din telefon, så håll ett anteckningsblock till hands för att skriva ner saker, som telefonnummer och påminnelser. Även om du lägger till ett annat föremål på ditt skrivbord kan det verka kontraintuitivt, men att ha en bärbar dator till hands håller alla dessa idéer och viktiga uppgifter konsoliderade, snarare än att spridas över skrivbordet på en samling skrotpapper, kuvert och menyer.
11 Sortera saker efter betydelse
Det bästa sättet att sortera saker är efter vikt. När du försöker ta reda på var på skrivbordet du ska lagra något, fråga dig själv hur ofta du använder eller behöver det. Om det inte är så ofta, placera det föremålet någonstans mindre tillgängligt än föremål du använder varje dag.
12 Få en papperskorg
Shutterstock
vad betyder ho ho ho
Lägg en papperskorg bredvid eller under skrivbordet. Den papperskorgen är din nya bästa vän. Så snart något du inte behöver kommer över ditt skrivbord, kasta det. Ju längre röran hoppar sig, desto mer vänjer du dig vid den och desto mer sannolikt är det att du låter den hålla fast på obestämd tid. För bättre resultat, få lite återvinningsburk också så att du omedelbart kan kasta dokument som du inte längre behöver också. Utnyttja båda båda för att minimera röran.
13 Linda dina kablar
Shutterstock
Disorganisering är inte bara vad som finns i eller på ditt skrivbord: det är också det som finns under och bakom ditt arbetsutrymme. Om det finns ett virvar av ledningar i synen kommer det att utgöra en distraktion. För att minimera den distrahering som dessa kablar kan utgöra, skaffa några dragkedjor och samla ihop kablarna i snygga små buntar och ta sedan bort dem så att du inte behöver titta på dem.
14 Håll elektronik gömd borta
Det finns förmodligen inget verkligt behov för dig att ha ditt modem och din router sittande på ditt skrivbord, se ful och blinka på dig. Lägg dem på golvet eller i en låda för att skapa ett mer visuellt tilltalande, mindre distraherande arbetsutrymme.
15 Kasta pennor och pennor du inte använder
Shutterstock
Pennor och pennor har ett sätt att ackumuleras utan någon verklig ansträngning från din sida. Men du är inte skyldig att hålla några av de uttorkade kulspetsarna som har dykt upp vid ditt skrivbord under året. Försök att para ner till två pennor och två pennor - inte bara kommer detta att hålla röran till ett minimum, det kommer också att hålla dig samvetsgrann för att inte låna ut dem till den medarbetaren som aldrig tar tillbaka saker.
26 november födelsedag personlighet
16 Skapa en laddstation
I en idealisk värld kan du förvandla en av dina skrivbordslådor till en laddningsstation för din telefon, hörlurar, reservbatterier och alla andra saker som vi oundvikligen slutar bära med oss. Men om det inte är möjligt, skapa en laddningsstation bakom din bildskärm, där dessa föremål kommer (mestadels) att vara utom synhåll - och förhoppningsvis ur tankarna.
17 Segmentera ditt skrivbord
Shutterstock
Du spenderar förmodligen större delen av din dag på datorn, men du bör fortfarande ha ett område på skrivbordet som är avsett för icke-datorarbete. Du kan granska papper, läsa och ta itu med din att göra-lista där, snarare än att blanda en massa diverse med ditt datorområde och skapa onödigt kaos.
18 Sortera dagligen
Shutterstock
I slutet av varje dag gör du alla dina papper en gång. Gå igenom och bestäm vilka behov som ska skannas, arkiveras eller strimlas, gör det innan du går ut. Det här är en av de uppgifter som kommer att vara en gigantisk smärta första gången, men tar mindre än fem minuter när du har vana att ha ett organiserat skrivbord.
19 Sätt kontorsmaterial bort
Shutterstock / lögn
Om du använder en skrivbordscaddy för att hålla dina kontorsmaterial, dåliga nyheter: även när dina saker är 'borta' skapar det fortfarande visuell röran. Om det är möjligt, gör en plats i en skrivbordslåda för att hålla dina kontorsmaterial, särskilt de som sällan blir vana. En köksredskap är ett utmärkt sätt att hålla saker organiserade och lätta att hitta.
20 Gör en rengöring varje vecka
Shutterstock
En gång i veckan, ge ditt skrivbord en noggrann gång för att hantera alla papper eller papperskorgen du har missat, för att omorganisera kontorsmaterial som har fallit ur sin plats i facket, mappar som har placerats fel eller filer som på något sätt har lyckats för att smyga sig in på datorns skrivbord. Ju oftare du utför underhåll under veckan desto mindre tid tar det. Och när du har kontrollerat ditt skrivbord, se till att behärska 20 geniala sätt att göra jobbet roligare .
dröm jag hade en pojke
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, Klicka här för att registrera dig för vårt GRATIS dagliga nyhetsbrev!
