Den enda mobila e-postunderskriften varje man borde ha

'Förlåt alla tpyos.' 'Skickat från min lilla fickdator.' 'Skickat från min smartphone - ursäkta kortfattningen och grammatiska fel.' 'Skickat från min 1,21 gigawatt-processor.' Och mest irriterande: 'Skickat från min iPhone. Var god tänk på miljön innan du skriver ut det här mejlet.' Det är officiellt: det är dags att gå i pension, en gång för alla, den skrämmande personliga mobila e-signaturen.



Missförstå mig inte: Jag älskar fritt uttryck, kreativitet och individualitet - speciellt när det hittar sin väg in i den annars tråkiga monotonin i företagslivet. Jag älskar en solid slaglinje lika mycket som nästa kille. Och jag älskar alla påminnelser om filmen Tillbaka till framtiden, även om det kom ut flera år innan jag föddes.

Men killar - det är 2017. Nästa månad firar iPhone officiellt sina tiothfödelsedag. Smarttelefoner - även kända som dagens datorer, kassaregister, tidningar, kameror, vägkartor, röstinspelare, GameBoys, iPods, bankräknare och TV-apparater - är inte precis en nyhet längre. De är förankrade i vårt dagliga liv, för bättre eller sämre . Vi behöver inte de fåniga påminnelserna du skriver på en smartphone och kanske stavar ett ord eller två. Och fan, om du tror på marknadsundersökningsföretaget Gartner, det finns en god chans att smarttelefonen snart blir din primära dator.



Men jag förstår det. Din mobila e-post signatur tjänar ett mycket verkligt syfte. Det är en hjälpsam linje i slutet av dina e-postmeddelanden som låter dina kollegor, kunder och andra mottagare veta att du skickar den från din handhållna enhet, och därför vet du, påväg, skriva snabbt, och inte skriva så formellt som du annars skulle vara.



Men om vi behåller det, tror jag att det är dags att vi kollektivt väljer en universell mobil e-signatur som vi alla kan komma överens om.



Med detta i åtanke kontaktade vi Ben Dattner, en chefcoach, organisationspsykolog och grundare av Dattner Consulting, för att få minst en professionell åsikt om vad den enskilt bästa e-smarttelefonsignaturen ska vara. 'I allmänhet vill du ha positiva och relevanta föreningar som arbetande professionell, och din e-postsignatur är bara ytterligare en möjlighet att upprepa,' Här är vem jag är och det är vad jag gör ', säger han.

På din enhet säger Dattner att du definitivt bör inkludera ditt namn, ditt företag och din titel. (Fint.) Om du är bekväm med det, bör du också ange ditt telefonnummer, e-postadress och postadress. (Förstått.) Och om du arbetar inom ett juridiskt känsligt område - lag kommer i åtanke - har du definitivt en juridisk ansvarsfriskrivning: 'Det här e-postmeddelandet och alla filer som överförs med det är konfidentiella ...'

Jag fattar. Men vad ska signaturen vara?



'Skickat från vägen.'

OK, jag erkänner att jag inte såg det komma. Men ju mer jag tittar på det och låter det sjunka in, desto mer tycker jag att det är en magnifik idé. Här är anledningen till att Dattner valde det.

Den lilla frasen påminner samtidigt om Hemingway (kortfattad men ändå eftertrycklig) och Kerouac (hela 'väg' -delen), vilket ger en seriös litterär kredit till vilken text som helst som finns i ditt meddelande. Det är mer kreativt än den lite pretentiösa versionen 'Skickat från min mobil'. Med 'Skickat från vägen' undviker du dessutom oavsiktligt - och utan att betala för det - att skylla en produkt (vi tittar på dig, 'Skickat från min Verizon, Samsung Galaxy smartphone' -kille).

Men Dattner varnar oss snabbt för att e-signaturen för mobilen kan vara daterad.

'Vem vet?' han säger. 'Kanske kan Apple eller Samsung någon gång subventionera kostnaden för din telefon om du annonserar att du skickar ett e-postmeddelande från en av deras enheter.'

Det slår fortfarande 'Snälla förlåt alla tpyos' någon dag.

För mer fantastiska råd för att leva smartare, se bättre ut, känna dig yngre och spela hårdare, följ oss på Facebook nu!

Populära Inlägg