Från att inte veta om du ska erbjuda dina kollegor snarare än höga femmor till att oroa dig för vad som är för avslappnad för en avslappnad fredag, kontorsvärlden etikett kan kännas som ett minfält. Men när arbetsmiljön blir mindre täppt flyger några av de gammaldags reglerna om arbetssätt ut genom fönstret. De ser faktiskt skrattretande föråldrade ut efter dagens standarder. Om du undrar vilka regler du har råd att bryta, läs vidare.
1 Adressera all kommunikation som 'Dear Sir'
Shutterstock
Tänk att starta din e-post med 'ordentlig' hälsning - som 'Dear Sir' eller 'Dear Miss' - är ett säkert sätt att förmedla respekt? Tänk om.
”Att hälsa en främling med” Dear Sir ”i ett brev eller e-postmeddelande kan uppfattas i ett negativt ljus, särskilt i #Jag också och #TimesUp-eran ”, säger Bonnie Tsai , grundare och chef för Beyond Etiquette , en konsultbyrå som specialiserar sig på fullserviceutbildning och kommunikationsträning för företag och privatpersoner. 'Vanligtvis kan [du] hitta personens namn genom en Google- eller LinkedIn-sökning och adressera dem med deras namn - det är också mer personligt på detta sätt. Om du inte hittar ett namn kan du använda 'Till vem det kan oroa sig' eller adressera det till titeln på den person du vill prata med, som deras chef för personalresurser. '
2 Visar inte foton av din familj på ditt skrivbord
Shutterstock / sirtravelalot
Fler och fler företag börjar inse att de måste lära känna sina arbetare först för att öka medarbetarnas kvarhållande. Som ett resultat blir regler som tillåter liten eller ingen övergång mellan dina personliga och professionella liv alltmer föråldrade. I en uppsats för Atlanten , Brown University-ekonom Emily Oster föreslår att att göra en människas familjeliv känt - genom att dekorera sitt arbetsutrymme och genom att ta upp det i samtal - kan hjälpa till att normalisera idén om att en arbetande förälder har andra arbetsuppgifter.
'Visar din personliga foton gör dig relaterad, säger Toni Dupree , grundare av Etikett och stil av Dupree , en Houston-baserad etikett och avslutande skola. 'När dina anställda ser bilderna från din familj får det dem att känna att du har en förståelse för familjen och situationer som påverkar dem.'
3 Väntar på att en kvinna ska räcka ut handen innan hon erbjuder din att skaka
Shutterstock
Även om denna regel en gång var vanlig på arbetsplatser, enligt Tsai, ses den nu som föråldrad i etikettvärlden. ”Den allmänna regeln är att värden eller att den högre rankade personen ska räcka ut handen för att välkomna den andra parten”, säger hon. 'Om emellertid värden eller den högt rankade individen inte räcker ut handen omedelbart efter att du träffats, bör den andra parten utsträcka sin.'
3 av pentakler som känslor
4 Ät aldrig vid ditt skrivbord
Shutterstock
Visst, få människor njuter av upplevelsen av att sitta bredvid en kollega som konsumerar något stickande vid sitt skrivbord. Men tanken att ingen borde äta vid sitt skrivbord, någonsin , är ganska föråldrad. Faktum är att enligt en studie från 2017 Hartman-gruppen 52 procent av de tillfrågade arbetarna medgav att de typiskt äter lunch ensamma vid sitt skrivbord. 'Beroende på vilken typ av arbete du gör är det nödvändigt att äta på jobbet', säger Dupree.
5 Återstående sittande när du introduceras (om du är kvinna)
Shutterstock / Monkey Business Images
Det stämmer: Så dumt (och sexistiskt) som det kan tyckas, förväntades kvinnor på arbetsplatsen en gång att sitta när de introducerades, enligt Tsai. Men även om du en gång i tiden följde den regeln, så att du sitter kvar när du träffar någon ser oförskämd ut efter dagens normer. 'När du står och hälsar på någon visar det inte bara att du är ivrig att träffa och välkomna dem, utan också att du står upp av respekt för vem de är', säger Tsai.
andlig mening med att hitta slantar
6 Använd aldrig avslappnat språk i e-postmeddelanden
Shutterstock / Jacob Lund
Även om det kanske inte är ett smart drag att hänvisa till företagets VD som 'Man' eller att kasta svordomar i chattar med kollegor, blir mer avslappnade kommunikationsstilar normen, inte undantaget, på många arbetsplatser. Enligt en 2017-studie utförd av produktivitetsprogramvaruföretaget Bumerang , e-postmeddelanden som började med det avslappnade 'Hej' gav 7,5 procent fler svar än de som började med det mer formella 'Kära'.
Men även om din ton är informell, etikettexpert Karen Thomas , grundare av Karen Thomas Etikett , rekommenderar att du fortfarande använder rätt grammatik och skiljetecken för att visa respekt.
7 Skål alltid med en alkoholhaltig dryck vid kontorsfirandet
G-stock studio / Shutterstock
Oavsett om ditt företag hade en större försäljning eller om du firade en anställds födelsedag var det en gång vanlig praxis att höja ditt glas - fullt av alkohol —För att visa uppskattning. 'Det brukade ses som otur om du skålar med en alkoholfri dryck', säger Tsai. '' Men idag kan det finnas många skäl till varför människor väljer att inte konsumera alkohol, inklusive kostval, religiösa trosuppfattningar eller helt enkelt personliga val. Vikten är att respektera deras val på vad de väljer som dryck. ”
8 Män håller alltid dörren för kvinnor
Shuttertock
Så vildt som det kan låta idag, att ha en kvinna som håller dörren för sin manliga kollega ansågs en gång vara ganska etikett felsteg. Men idag, ”med den moderna arbetsplatsen som övergår till en könsneutral atmosfär, är det acceptabelt för både män och kvinnor att hålla dörrar för varandra som en gest av vänlighet”, säger Tsai.
9 Passar alltid eller klär på dig
Shutterstock
Även om en kostym eller klänning en gång var standarddräkt i många kontor, är det mer troligt att du ser smarta fritidskläder - eller till och med jeans - idag. Om Goldman Sachs kan koppla av på deras obligatoriska kostym-och-slips-policy, kan du förmodligen sluta stämma (om inte ditt företags klädkod verkligen kräver det).
USA: s historiska frågor och svar
10 Dölja din graviditet på jobbet tills den märks
Shutterstock / G-Stock-studio
Även om täckning för en anställd under sin moderskapsledighet kan orsaka potentiella hicka, särskilt på mindre arbetsplatser, uppmuntras inte kvinnor att hålla sina graviditeter dolda fram till den sista timmen. Faktum är att med diskrimineringsskydd på plats för gravida heltidsanställda i hela USA - som i USA Familje- och sjukledighetslagen , introducerades först 1993 och utvidgades därefter - gravida anställda uppmuntras nu att meddela sin arbetsgivare tidigt om sin graviditet snarare än att dölja den.
11 Har aldrig hörlurar
Shutterstock / stock-asso
Medan det vid en tidpunkt att bära hörlurar vid ditt skrivbord i bästa fall kan ha anset som oskäligt - och på vissa kontor helt olämpligt - så är det knappast fallet idag. Även om du skulle vara svårt att hitta en chef som älskar att se en anställd bära hörlurar under ett personligt möte, gör det vid ditt skrivbord medan du arbetar ofta att du helt enkelt sparar dina medarbetare inte så dulcetljud pop-up-annonser, videoavspelning automatiskt eller webbseminariet du har ringt till.
12 Att leverera alla nyheter personligen
Shutterstock
Det brukade vara vanlig praxis att låta alla veta stora nyheter runt kontoret - nyanställda, kampanjer , avgångar, den typen av saker - personligen. Med fler och fler företag som anställer avlägsna arbetare och resor blir en vanlig del av otaliga jobb är det inte alltid möjligt att göra det. Om du arbetar i Los Angeles och din chef är i Paris, förväntas det inte att du skulle hoppa på ett flyg bara för att lämna in dina två veckors varsel.
13 Använd aldrig din mobiltelefon på jobbet
Shutterstock
För bara några decennier sedan, med din mobiltelefon vid ditt skrivbord skulle ha ansetts vara ganska oförskämd. Idag är det inte ens anmärkningsvärt. Smarttelefoner har blivit ett allt vanligare verktyg för arbetstagare - ett företag som till och med tillhandahåller sina anställda - vilket innebär att blickar över och ser din kollega på sin telefon inte betyder att de har beslutat att ignorera sitt arbete på eftermiddagen.
14 Uppföljningsintervjuer med handskrivna tackanteckningar
Shutterstock
Även om det finns något charmigt med att få ett handskrivet tackmeddelande, antar du inte att du är tyst skyldig att skicka en efter en intervju. 'Idag är det acceptabelt att följa upp en intervju med ett e-postmeddelande', säger Dupree. Eftersom de flesta affärskommunikationer görs digitalt i dessa dagar kan det faktiskt göra en blivande arbetsgivares dag lite enklare om de inte behöver spendera en del av den på att öppna snigelpost.
15 Gör tillräckligt med kaffe till kontoret om du gör dig en kopp
Shutterstock
Medan det en gång var vanligt att förvänta sig att andra skulle brygga en full kruka med kaffe om de gjorde sig själva en kopp på jobbet, har den förväntningen sjunkit vid vägkanten de senaste åren. Med ökningen av enstaka kaffebryggare, som K-Cup-maskiner, behöver du inte oroa dig för att dina kollegor känner sig svaga om du inte har gjort tillräckligt för att dela.
16 Erbjud alltid ditt visitkort
Shutterstock / Rawpixel.com
En gång i tiden såg Rolodexes och mobiltelefoner i tegelstorlek att erbjuda ditt visitkort när du träffade nya kunder på jobbet som standardpraxis. Men när visitkortet går vägen för dodo och all relevant information som skulle ha funnits där nu klistras på någons e-signatur, finns det få praktiska skäl att ha visitkort idag, mycket mindre dela dem med varje ny affärsbekanta.
20 trender du är för gammal att bära
'I en social situation är det bäst att presentera dig själv och dela med dig av vad du gör', säger Dupree. 'På det här sättet kommer du att se om det finns ett intresse utan att behöva tvinga ditt visitkort på någon.'
17 Diskutera aldrig din lön
Shutterstock / Shooting Star Studio
När du skryter om en sexsiffrig inkomst till en assistent som gör en fjärdedel av det är verkligen ovänlig, betyder det inte att du bör avstå från att avslöja beloppet på din lönecheck helt. Faktum är att det finns lagligt skydd om du väljer att göra det: Enligt National Labour Relations Act of 1935 kan anställda inom den privata sektorn delta i ”samordnade aktiviteter i syfte att kollektivförhandla eller annat ömsesidigt bistånd eller skydd.” Med andra ord kan de flesta anställda (med några få undantag) säkert diskutera sin ekonomiska ersättning med sina kollegor.
Faktum är att vissa ekonomer tror att det kan vara en nyckelkomponent för att minska köns- och rasbaserade löneskillnader på arbetsplatsen. Som Angela Cornell berättade chefen för Labor Law Clinic vid Cornell Law School The New York Times att ha dessa diskussioner 'minimerar risken för olika behandlingsanspråk och ökar arbetstillfredsställelsen för arbetstagarna.' Och om du vill få ut det mesta av din arbetsdag, börja med dessa 33 Genius Office-hackar för att bli snabbare .
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, Klicka här att följa oss på Instagram!
