Vissa dagar känns det omöjligt att stanna kvar på uppgiften på jobbet. Din telefon fortsätter att surra, ditt sinne fortsätter att vandra, eller så har du bara problem med att bli motiverad. Vi förstår- hålla fokus på jobbet är hård . Men här är de goda nyheterna: Det är helt möjligt få din produktivitet tillbaka på banan. För att hjälpa dig att eliminera distraktioner och lära dig att fokusera på jobbet har vi sammanfattat de överraskande saker som kan spåra din uppmärksamhet, enligt HR-personal, vetenskapliga forskare och andra produktivitetsexperter.
1 Din sena läggdags
Shutterstock
Visst, du skulle inte förvänta dig att känna dig ljusögd och buskig efter en dålig natts sömn , men du kanske inte inser att även dina vanliga läggdagsvanor fortfarande inte är snusiga, eftersom mer än en tredjedel av vuxna konsekvent får för lite ögon, enligt Centers for Disease Control and Prevention (CDC). 'Brist på sömn kan definitivt ha en negativ inverkan på koncentration, vakenhet och produktivitet', säger Chris Brantner , certifierad tränare för sömnvetenskap med SleepZoo . Han rekommenderar att man tar en eftermiddag Power Nap för att fräscha upp din energi, men du bör också börja gå till sängs tidigare om du känner dig grogg regelbundet.
se blue jays betydelse
2 Din telefon
Shutterstock
Du vet redan din telefon är en distraktion , men du kanske inte inser hur mycket dess närvaro avleder din uppmärksamhet. En 2017-studie i Journal of the Association for Consumer Research fann att det bara att vara runt en smartphone - även om den sitter med framsidan nedåt på ditt skrivbord på tyst - kan minska kognitiv prestanda. Studiedeltagare vars telefoner låg i fickan eller väskan gjorde bättre kognitiva uppgifter än de som höll sina mobiltelefoner i sikte.
Visst, du kommer förmodligen aldrig bli övertygad om att lämna din telefon hemma för dagen, men håll det åtminstone ur sikte medan du är på jobbet.
3 Och dess färginställningar
Shutterstock
Med sina ljusa ikoner och flashiga bilder är appar som Instagram och Facebook utformade för att dra dig in - och får dig att komma tillbaka för mer . Men du vet att bläddra igenom Twitter är inget sätt att hålla fokus på jobbet. Vill du ha ett enkelt sätt att slå tillbaka utan att ta bort apparna helt? 'Aktivera gråskalaläge på din telefon', säger Chris Bailey , författare till Produktivitetsprojektet . 'På det sättet blir det betydligt tråkigare och mindre roman. Det är som om Instagram är en gammal svartvit bok. ' Och tråkigare betyder mindre frestelse att bläddra!
4 Din dagliga nyhetskontroll
Shutterstock
Att hålla koll på nyheterna är viktigt, men när vi läser uppdateringar online tenderar vi att bara skumma artiklarna och bli distraherade av popup-fönster och 'Läs nästa' -länkar, säger Bailey. Han rekommenderar att du prenumererar på en pappersversion istället. 'Du dyker in i artiklar djupare och du spenderar mindre tid på att stimulera distraktioner som är programmerade för att ta din uppmärksamhet', säger han.
5 Dina försök att multitaska
Shutterstock
Du har en miljon saker på din tallrik - varför inte få alla gjort på en gång, eller hur? Tja, det visar sig att detta dödar ditt fokus. En 2016 Stanford University studie fann att människor som multitaskar ofta har sämre arbetsminne och är mer benägna att spåras av uppgifter som inte är viktiga för deras nuvarande mål. Så istället för att skicka ett e-postmeddelande medan du är mitt i att skriva en PowerPoint-bild, gör en anteckning till dig själv för att skicka meddelandet när du är klar.
6 Ditt kontors installation
Shutterstock
Om du är sida vid sida med en annan kollega finns det en god chans att bakgrundsbrus gör att du tappar fokus. ”Det nya open space-konceptet som många företag antog har visat sig distrahera”, säger HR-professionell Paula Goldman . Du kanske inte har mycket kontroll över var du sitter, men du kan vidta åtgärder för att hjälpa det att fungera för dig. Ta på dig hörlurar om du har chattiga kollegor, eller sök efter ett privat utrymme om en kollegas telefonsamtal distraherar dig.
7 Ditt röriga skrivbord
Shutterstock
Du kanske tror att du gör ditt bästa i lite kaos. Men mer än troligt, a rörigt skrivbord tar bara ditt fokus bort från ditt jobb. 'Ju stökigare ditt skrivbord är, desto mer frestande är det att fördröja genom att städa det', säger Samuel Johns , karriärrådgivare och personalchef på ResumeGenius . Han föreslår att du begränsar skrivbordet till föremål du behöver använda hela tiden, som pennor, ett anteckningsblock, din mugg och en klocka. Allt annat ska arkiveras eller läggas i en låda.
8 Det hektiska arbetet du tilldelar dig själv
Shutterstock
drömmer om hästens mening
'En stor kontorsdistraktion är' make-work 'eller arbete som du skapar för att undvika annat arbete som vanligtvis är viktigare,'säger Johns.'Detta kan innefatta att söka efter nya e-postmeddelanden, skapa att göra-listor över ditt arbete istället för att göra det faktiskt eller omorganisera ditt arkivsystem.' Han rekommenderar att du gör en solid att göra-lista - endast fylld med dina viktigaste uppgifter - i början av dagen och försöker att inte avvika från de mål du gjorde.
9 Du har ingen aning om var du ska börja
Shutterstock
En ostrukturerad uppgift kan få dig att känna dig förlamad eftersom du inte har någon aning om var du ska börja. Om du har undvikit ett projekt eftersom det är för överväldigande, försök att skapa en steg-för-steg-lista över vad som behöver göras - behov är nyckelordet här - börja sedan attackera din nya att göra-lista.
10 Dina uppgifter är obetala
Shutterstock
Enligt Bailey är det sannolikt att vi gör det förhala om en uppgift faller i en av fem kategorier: Det är tråkigt, frustrerande, svårt, ostrukturerat eller obetalt. 'Ju fler av dessa attribut en uppgift har, desto mer sannolikt är vi att skjuta upp den', säger han. Om en uppgift är bedövande tråkig, fly till ett kafé och unna dig en kaffe medan du spänner ner dig, föreslår han.
11 Du kontrollerar saker från din personliga att göra-lista
Shutterstock
'För vissa anställda är tanken,' Åh, det tar bara två minuter att beställa lite mer hundmat 'eller så-och-sådant är en ofta förekommande händelse', säger Johns. 'Det är verkligen upp till medarbetarna att avgöra om detta är ett lämpligt sätt att spendera sin tid. Så länge de inte fördröjer eller är efter i sitt arbete och deras chef inte motsätter sig, kan det vara OK. ' Men om du spenderar dubbelt så länge som du tänkte vänta på väntan med kundtjänst är det förmodligen ett tecken på att du borde spara dessa uppgifter efter timmar.
sparkad disneyanställd avslöjar hemligheter bakom kulisserna
12 Dina höga förväntningar på dig själv
Shutterstock
När du har ett tufft tre-timmarsuppdrag framför dig är det inte konstigt att du slutar jobba med mängderliga uppgifter istället. Istället för att säga till dig själv att du kommer att koncentrera dig hela tre timmarna, lova dig själv att du bara får en 15-minuters bit ur vägen, föreslår Bailey. Du kommer att bygga mer fart än du skulle tro. 'Det motståndet staplas alltid i början av uppgiften', säger han. 'Det kan ta tre månader att få modet att börja, men efter tre minuter kan vi gå i timmar.'
13 Dina aviseringsinställningar
Shutterstock
Stäng av aviseringar på appar som inte är arbetande om du kan under arbetsdagen. 'De saker som spårar vår uppmärksamhet är vanligtvis de mest nya sakerna vi omger oss med', säger Bailey. 'Det är våra telefoner, nyheter och e-post som kommer in.' Att kontrollera din e-post varje gång du ser ett nytt meddelande är ett säkert sätt att förlora fokus på kontoret.
14 Ditt fullsatta schema för back-to-back-möten
Shutterstock
Det är lätt att gå av vägen under möten - alla börjar prata om sina barns födelsedagsfester och vart de ska gå till nästa office happy hour. 'Vi sätter tidsbegränsningar på våra sociala evenemang', säger Jeff Rizzo , VD för RizKnows och The Slumber Yard . 'Om vi har ett möte, ser vi till att det slutar snabbt och att de anställda går till sitt skrivbord.' När du är leder ett möte , försök att göra detsamma och sätt tillbaka konversationen om ämnet om dina teammedlemmar avviker från punkten.
15 Dina chattiga medarbetare
Shutterstock
Att prata med kollegor är en av de största störningarna på kontoret, säger affärscoach Stacy Caprio . 'Konversationen kan handla om arbete eller något som inte är relaterat till arbetet, men oavsett ämne, det bryter medarbetarens koncentration och tar en mycket stor bit av deras totala dagsarbete', säger hon. Om du inte behöver ha en djupgående diskussion är det troligtvis bättre att du skickar ett snabbt e-postmeddelande till en kollega när du har en fråga eller behöver dela information.
16 Din sorgliga skrivbordslunch
Shutterstock
Att äta ner din lunch framför din dator kan verka som ett tidsbesparande drag för en ultrafokuserad anställd , men det har faktiskt motsatt effekt. En studie från 2013 University of Berkeley upptäckte att ta en verklig lunchpaus hjälper dig att uppdatera din energi och ökar din produktivitet senare på eftermiddagen. Om du vägrar att lämna skrivbordet hamnar du sannolikt i en disig nedgång en timme eller två efter att ha ätit.
17 Din tomma vattenflaska
iStock
En studie från 2018 publicerad i Medicin och vetenskap inom sport och motion fann att även mild uttorkning kan försämra kognitiv prestanda, särskilt när det gäller uppmärksamhetstunga uppgifter. 'De flesta väntar tills de är törsta att dricka vatten, men det betyder vanligtvis att du redan upplever mild uttorkning', säger han Wayne Anthony , en vattenexpert på Vattenfilterdata . Han rekommenderar att man dricker 0,5 till 1 uns vatten per kilo kroppsvikt varje dag.
18 Din stress
Shutterstock
Den här går ut till de av er som 'fungerar bäst under tryck.' Det visar sig, känna sig överväldigad kommer förmodligen inte att hjälpa dig att fokusera. En studie från 2010 publicerad i International Journal of Productivity and Performance Management fann att stressade arbetare är mindre produktiv , särskilt om arbetet överförs till deras personliga liv. Även om du känner att du är över huvudet, gör så mycket du kan för att lämna jobbet på kontoret och tillbringa kvällarna.
19 Ditt kärleksliv
Shutterstock
Det finns inget mer spännande än en ny romantik - och det är verkligen roligare än arbete. Trish McDermott , till Meetopolis dating coach som hjälpte lansera Match.com 1995, säger att frestelsen att använda dating appar på jobbet har bara ökat över tiden. 'Det blir värre om du har träffat dina matcher personligen och nu har en flirtig skämt på gång genom texter', säger hon.
För att undvika denna distraktion, ställ in några grundregler för dig själv och stäng av de här dejtingsappaviseringarna. På det sättet kommer du inte att fokusera på vad du ska säga till en ny match medan du försöker skriva det memo du har arbetat med.
20 Din brist på rätt näring
Shutterstock
TILL brist på näringsämnen kan också vara att skylla på dina svårigheter att fokusera på jobbet. 'Låga järnnivåer, vitamin D-brist och otillräcklig B12 kan alla ha djupgående effekter på minne och uppmärksamhet, säger han Arielle Levitan , MD, medgrundare av Din vitamin och medförfattare till Vitaminlösningen . Ta en titt på din kost om du känner dig trög - försök att lägga till mer näringsrika livsmedel i din ätplan, eller pop ett multivitamin som har de näringsämnen du behöver.
sötaste citat att säga till en tjej
21 Din depression
iStock
Om du har varit ignorerar din mentala hälsa för din karriärs skull är det dags att ompröva din strategi. En australisk studie publicerad i International Journal of Work, Health & Organization 2013 fann att jobbbelastning, tillsammans med mobbning, gör symtom på depression värre, vilket leder till en minskning av produktiviteten. Om du tror att du kan ha depression är det viktigt att söka hjälp som din läkare kan rekommendera terapi eller medicin som kan få dig tillbaka på rätt spår.
